Team Assistenz - Global Service (m/w/d)

• Erstellung detaillierter Vertriebs- und Leistungsauswertungen und Dokumentation in Deutsch und Englisch zur GSE-internen und externen Kommunikation mit allen Auslandspartnern
• Erstellung von vertriebsorientierten PowerPoint-Präsentationen in Deutsch und Englisch
• Bearbeitung des GSE Eingangs-Rechnungsprozesses in Doxis
• Auswertung aller Fremd-Dienstleistungen für weitergehenden Controlling Prozess
• Ermittlung und Bearbeitung von Reisekosten-Ausgleichswerten
• Vorbereitung, Organisation, Koordination, Mitwirkung und Nachbereitung von Service-Vertriebsveranstaltungen auf nationaler und internationaler Ebene
• Verantwortlich für die gezielte Ausbildungs- und Praktikantenbetreuung im kaufm. Servicebereich
• Eigenständige Bearbeitung der Bestell- und Verfügbarkeitsprozesse für Büromaterial und weitere GSE-Ausstattungen
• Stellvertretende Bearbeitung des Mitarbeiter-Entsendeprozesses im Rahmen der EU-Richtlinie
• Aktive Mitwirkung bei internen Entwicklungsprojekten und eigenständige Planung und Durchführung der internen und externen GSE-Anwenderschulungen

Was Sie mitbringen sollten:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, vorzugsweise in einem Maschinenbau- bzw. metallverarbeitenden Unternehmen
• Kommunikationsfreudiges, vertriebsorientiertes Organisationstalent auch auf inter-nationaler Ebene
• Ausgeprägtes Engagement und Flexibilität sowie strukturierte Arbeitsweise
• Nachweis der berufs- und arbeitspädagogischen Eignung nach AEVO
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Reisebereitschaft

Was wir Ihnen bieten:

• Spannende Projekte zum Schutz der Umwelt - innovatives und wachsendes Arbeitsumfeld
• #WeAreHUBER - Platz in einem motivierten Team , das offen für Ideen und Erfahrungen ist
• Schnelle Integration und intensive Einarbeitung mit Patensystem und Willkommensveranstaltung
• Work Life Balance - Flexible Arbeitszeiten, Hybrides Arbeiten, 30 Tage Urlaub
• #HUBERSpirit - Kollegiales Miteinander , Team Events, Sommer- u. Weihnachtsfest
• Gemeinsames Mittagessen vor Ort - mit Verpflegungszuschuss
• Mitarbeiter Shoppingkarte (Edenred Card), Geschenke zu besonderen Anlässen, Vergünstigungen bei regionalen Geschäften
• - JobRad, Sport- u. Yoga-Kurse, Teilnahme am Firmenlauf, Gesundheitsworkshops
• HUBERAcademy - Mitarbeiterförderung durch interne und externe Schulungsangebote
• Krisensicherer Arbeitsplatz mit unbefristeten Arbeitsvertrag