Team-Assistenz (m/w/d) für die Siemens Energy Global GmbH & Co. KG

Stellenbezeichnung

Team-Assistenz (m/w/d) für die Siemens Energy Global GmbH & Co. KG

Arbeitsort

Mülheim an der Ruhr

Anstellungsart

Vollzeit

Berufsbezeichnung

Kaufmännische Fachkraft

Stellenbeschreibung

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und sichern die technische Basis für industrielle Revolutionen. Als Berufserfahrene:r unterstützen Sie Ihre Kolleg:innen mit Ihrem langjährigen Know-how und Ihrer Expertise.

Ihre Aufgaben

• Selbstständige und eigenverantwortliche Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Teams sowie deren Führungskräfte
• Durchführung administrativer Aufgaben im Bereich der Mitarbeiterbetreuung, z.B. Zeitmanagement, Reiseabrechnungen sowie Koordinationsaufgaben vor Ort
• Unterstützung der Teams und der Führungskräfte bei organisatorischen Aufgaben wie dem Onboarding neuer Mitarbeitenden, Kosten‑Controlling von Projekten sowie anderer Verwaltungsaufgaben und Projektaufgaben innerhalb einer globalen Organisation
• Bearbeitung Nachverfolgung und Warenannahme von Bestellungen für Bürobedarf und IT‑Hardware sowie externe Beauftragungen von Dienstleistungen
• Selbstständiges Vorantreiben von kontinuierlichen Optimierungen im administrativen Bereich und der zugehörigen Prozesse, z.B. unter der verstärkten Nutzung neuer Office Tools und AI‑Applikationen

Das erwartet dich bei uns

• Betriebliche Altersvorsorge
• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und dich weiterentwickeln
• Ankommen und wohlfühlen mit unserem Onboarding-Programm
• Mehr als der GVP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büromanagement, Betreuung mehrerer Teams, Kosten‑Controlling und Projektmanagement
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Office 365‑Anwendungen sowie SAP‑Anwendungen
• Ausgeprägte IT‑Affinität und erste Erfahrung in der Nutzung von AI‑Applikationen
• Selbstständige Arbeitsweise, Anpassungsfähigkeit, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Ausgezeichnetes Organisations- und Zeitmanagement, proaktive Arbeitsweise und die Fähigkeit, bestehende Prozesse zu verstehen und Verbesserungen zu initiieren
• Fließende Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA -BO bei Frau Denise Bräuer. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!