Team-Assistenz (m/w/d) Vertrags- und Portfoliomanagement

Sie sind erst zufrieden, wenn alles reibungslos läuft?Wir suchen ab sofort am Standort Mainz eine Team-Assistenz (m/w/d) Vertrags- und Portfoliomanagement in Vollzeit.

Es gibt viel zu tun:

• Organisatorische Unterstützung des Teams inklusive Terminplanung, Kalenderpflege und Koordination interner sowie externer Meetings
• Administrative Aufgaben wie Korrespondenz , Dokumentenmanagement, Erstellung von Präsentationen und Protokollführung
• Reise- und Veranstaltungsorganisation , z.B. Buchung von Reisen, Hotels und Vorbereitung von Team-Events
• Ansprechpartner*in für interne und externe Stakeholder sowie Schnittstelle zu anderen Abteilungen
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft , einschließlich Bestellwesen, Rechnungsprüfung und Pflege von Datenbanken bzw. Systemen.

Was wir uns von Ihnen wünschen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office 365 , Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung , insbesondere im Umgang mit internen und externen Ansprechpartner:innen.
• Teamfähigkeit und hohe Zuverlässigkeit , kombiniert mit einem professionellen Auftreten
• Multitasking- und Priorisierungsfähigkeit , auch in dynamischen Situationen
• Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.

Unser Angebot für Sie:

• 30 Urlaubstage plus zusätzliche freie Tage an Weihnachten, Silvester und Rosenmontag.
• Homeoffice und flexible Arbeitszeiten - Vereinbarkeit privates und berufliches
• Jobrad, Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV, Kostenloser Verleih von E-Bikes
• Zuschüsse Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsversicherung und Unfallversicherung
• Gesundheitsmanagement - regelmäßiger Gesundheits-Check-up, Zuschuss Arbeitsplatzbrille u.v.m.
• Fitnessräume inkl. Sportkurse - Inhouse und modern ausgestattet
• Aus- und Weiterbildung – individuelle und umfassende Maßnahmen
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
• Gemeinsame Events - Abteilungsausflug, Jahresabschlussfeier, Sportveranstaltungen u.v.m.
• Sie erwartet eine ausführliche Onboarding-Phase mit individuell geplanter Einarbeitung und eine Zusammenarbeit, bei der der Mensch im Mittelpunkt steht.

Bringen Sie Ihre Expertise, neue Ideen und Impulse in die DAL-Gruppe ein und bewerben Sie sich unter Angabe Ihrer Kündigungsfrist und Ihrer Gehaltsvorstellung. Unsere Stellenausschreibungen richten sich an alle geeignete Bewerber unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.