Team-Assistenz / Office Manager (all gender) 300

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HR Talent Scout Specialist bei ALTEN Consulting Services | Rekrutierung von Top-IT- und Engineering-Spezialisten

Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an.

Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte.

• sicherst eine reibungslose Kommunikation per Telefon, E‑Mail, Brief und persönlichem Kontakt für das zu betreuende Team bzw. die Führungskraft
• übernimmst die Büroorganisation, inklusive Postbearbeitung, Ablage, Büromaterial, Besprechungsraumverwaltung sowie Verwaltung und Pflege von Inventar
• planst und organisierst Dienstreisen bis hin zur Reisekostenabrechnung
• koordiniert Termine für Team und Führungskraft
• planst und begleitest interne sowie externe Veranstaltungen
• erstellt Statistiken, Präsentations- und Schulungsunterlagen
• hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• bringst erste Berufserfahrung als Team-Assistenz oder in einer vergleichbaren Position mit
• beherrschst MS‑Office-Anwendungen sehr gut (Word, PowerPoint, Outlook, Teams etc.)
• arbeitest gerne mit Tools wie Confluence, SharePoint und SAP
• arbeitest zuverlässig, strukturiert und organisierst Aufgaben mit Engagement und Teamgeist
• hast eine eigenverantwortliche Arbeitsweise und bringst hohe Kommunikationsfähigkeit und Neugier mit
• beherrschst Deutsch und Englisch sehr gut
• Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• Attraktive Vergütung
• Mobiles Arbeiten nach Absprache

Office Manager (w/m/d) in Teilzeit (20-30 Stunden pro Woche)

Executive Assistant (m/w/d) (Teilzeit 50-75%)