Team Assistenz / Office Manager in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

ÜBER DIE STELLE

Als Office Manager / Teamassistenz bist Du unser Allround‑Talent im Berliner Headquarter: Du sorgst für ein angenehmes, gut organisiertes Arbeitsumfeld und unterstützt gleichzeitig unser Finance‑Team zuverlässig im Tagesgeschäft. Mit deinem Organisationstalent, deiner Hands‑on‑Mentalität und deinem Blick für reibungslose Abläufe trägst Du entscheidend dazu bei, dass unser Büro und unsere internen Prozesse optimal funktionieren.

DAS SIND DEINE AUFGABEN

Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft
Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
Übernahme kleinerer Projekte und Schnittstelle zu internen und externen Partnern
Verantwortung für die Büroorganisation und einen reibungslosen Ablauf im Headquarter
Telefonie, Postbearbeitung und allgemeine Korrespondenz
Sicherstellung von Ordnung und eines angenehmen Arbeitsumfelds
Onboarding-Unterstützung und Pflege interner Dokumente und Stammdaten
Unterstützung des Finance‑Teams in der vorbereitenden Buchhaltung

DAS BRINGST DU MIT

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erste einschlägige Berufserfahrung als Teamsssistenz, Office Manager oder Feel Good Manager
Sehr gute MS Office Kenntnisse
Sehr gute kommunikative Fähigkeiten

WIR BIETEN DIR DAFÜR

Ein wachsendes Unternehmen mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
Viel Raum für Mitgestaltung in einem hoch motivierten und kollegialen Team, sowohl auf regionaler als auch nationaler Ebene
Internationales Team mit familiärer Arbeitsatmosphäre
Gutes, leistungsorientiertes Gehalt
Kostenlose Mitarbeiterverpflegung und attraktive Rabatte
Urban Sportsclub Mitgliedschaft
Betriebliche Altersvorsorge
Arbeitsplatz im Herzen der Stadt
Flexibles und mobiles Arbeiten
Umfangreiche Einarbeitung und Trainings
Eigene Zeit für Brot Mitarbeiter-App
Deutschlandticket