Team Coordinator HR Employee Management

Job Description Team Coordinator HR Employee Management Tagesgeschäft Beratung der Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt innerhalb eines definierten Betreuungsbereiches, fachliches Sicherstellen der Einhaltung von HR-Prozessen und Richtlinien. Bearbeitung aller Prozesse innerhalb des Employee Life Cycles sowie Zusammenarbeit mit / Beauftragung vom WL HR Shared Service Center in Bukarest. Unterstützung bei der vorbereitenden monatlichen Gehaltsabrechnung, enge Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern Teamkoordination Employee Management Monitoring der Einhaltung der SLAs innerhalb des WLSD Ticketsystem, des Employee Management Postfachs, des Postfachs für die Zeitwirtschaft inkl. Verteilung von MA-Anfragen innerhalb des Teams. Steuerung der täglichen Abstimmungen innerhalb des Teams, Klärung fachlicher Fragen oder Adressieren im Falle von komplexeren Sachverhalten. Zentrale Koordination mit dem WL HR SSC, Review/Aktualisierung der SOPs inkl. Wahrnehmen der Schnittstelle zu den HRBPs und weiteren HR-Funktionen. Prozessoptimierung Mitwirken bei der Weiterentwicklung und Optimierung der operativen HR Prozesse Übernahme eines oder mehrerer zentraler Themenbereiche als Fachexperte (Process Champion), Ownership für das teaminterne Prozesshandbuch, Koordination der Anpassung von Templates & Checklisten. Interne & Externe Audits Mitwirken bei der Aufbereitung und Begleitung von Audits und (Revisions-)Prüfungen.Koordination und Mitwirkung bei der ordnungsgemäßen Durchführung aller Personalverwaltungstätigkeiten einschließlich der ordnungsgemäßen Führung der Personalakten, gemäß den Auditrechtlinien. Projekte Mitwirken in Projekten mit fachspezifischem Themenbezug, insbesondere Projekte zur Harmonisierung und Automatisierung von operativen HR Prozessen.