Team Lead HR Operations (m/w/d)

Wir suchen eine:n Team Lead HR Operations (m/w/d) für unseren Standort Düsseldorf (optional München): Übernimm Verantwortung für operative HR-Exzellenz und gestalte die Weiterentwicklung unserer HR-Strukturen aktiv mit.

Du hast Freude daran, operative HR-Themen effizient, strukturiert und serviceorientiert zu steuern und gleichzeitig ein Team zu führen und weiterzuentwickeln? Dann bietet Dir diese Rolle die Möglichkeit, HR Operations bei Leyton nachhaltig zu prägen – in einem internationalen Umfeld mit hohem Qualitätsanspruch.

Deine Mission bei Leyton

Leyton ist ein globales Beratungsunternehmen mit über 3.000 Mitarbeitenden in 18 Ländern. Wir unterstützen Unternehmen dabei, ihre Innovations- und Nachhaltigkeitsprojekte finanziell zu fördern. Eine professionelle und verlässliche HR Operations Organisation ist dabei ein zentraler Erfolgsfaktor.

Als Team Lead HR Operations bist Du die Schnittstelle zwischen HR-Team, Mitarbeitenden und internen Stakeholdern. Du stellst reibungslose Abläufe, hohe Servicequalität und strukturierte Prozesse sicher und entwickelst unsere HR Operations in Deutschland kontinuierlich weiter. Dabei kombinierst Du Führungsverantwortung mit einer klaren Hands-on-Mentalität im operativen Tagesgeschäft.

• Fachliche und disziplinarische Führung, Entwicklung und Motivation des HR Operations- und Office-Management-Teams
• Gesamtverantwortung für Steuerung, Weiterentwicklung und Qualitätssicherung aller HR-Operations-Prozesse bei gleichzeitiger operativer Mitarbeit
• Durchführung der monatlichen Payroll in enger Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister inkl. Sicherstellung von Datenqualität, Fristen, Compliance und Prozessen
• Sicherstellung einer schnellen, präzisen und serviceorientierten Bearbeitung aller operativen Mitarbeitendenanliegen
• Verantwortung für die HR-Administration (Vertragswesen, Bescheinigungen, Zeugnisse, Personalakten, Dokumentation)
• Ganzheitliche Verantwortung für professionelle On- und Offboarding-Prozesse
• Verantwortung für das Office Management und einen reibungslosen Büroalltag in Düsseldorf, München und Berlin
• Koordination standortübergreifender Abläufe und HR-Prozesse
• Enge Zusammenarbeit mit Recruiting, Finance und dem internationalen HR-Team
• Aktive Mitwirkung in HR-Projekten sowie Weiterentwicklung von Strukturen, Standards und Automatisierung von Workflows

• Fundierte Erfahrung in HR Operations / HR Administration sowie Payroll
• Erfahrung in fachlicher oder disziplinarischer Führung oder die Motivation, diesen nächsten Karriereschritt zu gehen
• Sehr strukturierte, zuverlässige und detailorientierte Arbeitsweise
• Klare, professionelle und serviceorientierte Kommunikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2)
• Hybrides Arbeitsmodell, erhöhte Office-Präsenz von Vorteil
• Arbeitsort: Düsseldorf

Unsere Benefits

• Attraktive Vergütung inklusive Bonuspaket
• Hybrides Arbeiten und Workations nach der Probezeit
• 30 Tage Urlaub
• Urban Sports Club – 100 % Kostenübernahme
• Deutschlandticket als Jobticket – ebenfalls 100 % übernommen
• Zugang zu Busuu, GoodHabitz & Corporate Benefits
• Betriebliche Altersvorsorge mit hoher Arbeitgeberbeteiligung nach der Probezeit
• Regelmäßige Team- und Firmenevents

Mehr als ein Job, ein persönliches Abenteuer.

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Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!