Team Lead Product Operations VAT Compliance (m/w/d) – Elternzeitvertretung

Deine Rolle

Du führst Teams durch komplexe Steuer- und Compliance-Themen, triffst fundierte Entscheidungen und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick? Dann übernimm die Leitung unseres VAT Compliance Teams als Elternzeitvertretung für ein Jahr – Start .

Du übernimmst die fachliche und disziplinarische Führung unseres 3-köpfigen VAT Compliance Teams und stellst sicher, dass unsere steuerrelevanten Prozesse, Daten und Standards höchsten Qualitäts- und Compliance-Anforderungen entsprechen.

Konkretbedeutet das:

• Du leitest ein Team aus VAT-Stammdaten-Spezialisten und einem Data Analyst – fachlich und disziplinarisch
• Du triffst fundierte Entscheidungen in Eskalationssituationen und priorisierst Anforderungen eigenständig
• Du gibst regelmäßige Status-Updates an das Management, Product-Team und an Legal (bi-weekly sowie in wöchentlichen Product Owner Meetings)
• Du arbeitest eng mit der VP Product und dem Technical Product Owner zusammen
• Du bist Teil von Produktentwicklungs-Meetings und bringst die Compliance-Perspektive ein, ohne selbst die Entwicklung voranzutreiben
• Du stellst sicher, dass regulatorische Änderungen im VAT-Bereich rechtzeitig erkannt und umgesetzt werden
• Du optimierst Prozesse rund um Datenqualität, Dokumentation und Compliance-Standards

Dein Profil

• Fundiertes Verständnis von VAT und regulatorischen Anforderungen z. B. durch Erfahrung in Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Corporate Tax, Compliance, Operations oder Prozessmanagement
• Ein abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Jura, VWL) ist von Vorteil, aber kein Muss
• Mehrjährige Erfahrung in der fachlichen und disziplinarischen Führung von Teams (2 - 5 Personen)
• Nachweisbare Erfolge in der Leitung von Projekten oder operativen Bereichen mit Schnittstellenfunktion
• Ausgeprägte Entscheidungs- und Problemlösungskompetenz, auch unter Zeitdruck und gegenüber Management-Ebenen
• Kommunikationsstärke – du kannst komplexe Sachverhalte klar und verständlich vermitteln
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (beides mind. C1)

Der Recruiting-Prozess

• Erstes Kennenlernen mit HR: Motivation, Fit und organisatorische Rahmenbedingungen(ca. 30 Min).
• Fachinterview mit Joana (VP Product) und Lea (Team Lead), um tiefer in die Rolle und die Aufgaben einzutauchen (ca. 60 Min).
• Case Study: Realistisches Szenario mit verschiedenen konkurrierenden Anforderungen und Fragestellungen. Uns interessiert deine Herangehensweise und dein Problemlösungsansatz, wir erwarten keine perfekten Antworten (max. 1,5h Zeitaufwand)
• Abschlussgespräch mit Joana und Felix (Technical Product Owner) zur Besprechung der Case Study und finaler Fragen beiderseits (ca. 60 Min).

Warum wir?

• Verantwortungsvolle Führungsrolle mit direktem Einfluss auf Produktqualität und Compliance
• Flexible Arbeitszeiten: 32 – 40h pro Woche, je nach deiner Verfügbarkeit
• Hybrides Arbeiten: Überwiegend remote, 1x wöchentlich im Office in Berlin-Mitte
• Attraktives Paket mit wettbewerbsfähigem Gehalt und 30 Urlaubstagen pro Jahr
• Internationales Umfeld: Ein Team aus 22 Ländern mit offener Kommunikationskultur
• Moderne Arbeitsweise: Prozesse, klare Verantwortlichkeiten, unterstützendes Umfeld
• Umfassende Einarbeitung von erfahrenen Kollegen während des Onboardings