Team-/Projektassistenz (m/w/d) – Vollzeit / Teilzeit (min 27 Stunden) *IP

Overview

Im Auftrag unseres Mandanten, einem etablierten Unternehmen im pharmazeutischen Umfeld, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine strukturierte und engagierte Team-/Projektassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Bereichs Pharma Packaging & Logistics.

Ihre Aufgaben

• Aktive Unterstützung des Abteilungsleiters in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
• Koordination, Bearbeitung und Überwachung von Bestellungen inklusive Rechnungsprüfung
• Verantwortung für das Office Management sowie Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben
• Sicherstellung der Einhaltung von GMP-Vorgaben im Dokumentenmanagement, bei Archivierung, Datenbankpflege und Schulungsorganisation
• Funktion als zentrale Ansprechperson für Teammitglieder bei administrativen Fragestellungen
• Betreuung und Pflege des Zeitmanagement-Systems der Abteilung
• Bearbeitung und Kontrolle von Bestellungen und Rechnungen in SAP
• Pflege der internen Kommunikation und Informationsverteilung, auch unter Einsatz digitaler Tools
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Audits und Inspektionen
• Erstellung von Auswertungen, Berichten sowie Pflege von Übersichten
• Enge Zusammenarbeit mit angrenzenden Abteilungen wie Einkauf, Buchhaltung und Qualitätskontrolle
• Dokumentenmanagement (z. B. Pflege von Dokumentenlisten, Nachverfolgung von Dokumentenfreigaben, Pflege des Dokumentenmanagement-Systems, Terminkoordination)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Team- oder Projektassistenz, idealerweise in einem regulierten Umfeld
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, Microsoft SharePoint sowie idealerweise SAP
• Offenheit für neue Aufgaben und die Bereitschaft, innovative Konzepte mitzutragen
• Teamorientierte, kommunikative und flexible Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Rahmenbedingungen

• Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit ab 70 %
• Remote-Arbeit: Möglich, bis zu 50 %

Unsere Kontaktdaten

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann nehmen Sie bitte Kontakt zu uns auf. Wir freuen uns auf Sie! Gerne beantworten wir Ihre Fragen auch im Vorfeld zu einer Bewerbung. Telefon: , E-Mail: