Team- und Management Assistenz (m/w/d)

DGS treibt systemrelevante Maschinen an. Für Landmaschinen, Baumaschinen und Kommunalfahrzeuge liefern wir die Antriebslösungen, vollelektrische genauso wie konventionelle. Helfen Sie mit, die Welt mit nachhaltigen Antrieben am Laufen zu halten und kommen Sie zu uns als

Team- und Management Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Unterstützung der Geschäftsleitung:

• Terminmanagement, Koordination von Besprechungen und Dienstreisen
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Vorlagen
• Vertrauliche Bearbeitung von E-Mails, Dokumenten und Ablagen
• Organisation von internen und externen Veranstaltungen
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden und externen Partnern

Empfang und Repräsentation:

• Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Dienstleistern unter Einhaltung der AEO relevanten Kriterien
• Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen
• Verwaltung von Besprechungsräumen, Organisation von Bewirtung (monatliche Einkäufe)
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Pflege eines ansprechenden Empfangsbereichs

Allgemeine administrative Tätigkeiten:

• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Überwachung und Überprüfung der Fahrerlaubnisberechtigungen
• Verwaltung der Telekommunikationsverträge
• Unterstützung im Dokumentenmanagement und der Datenpflege
• Unterstützung in der internen Kommunikation und Organisation
• Organisation von Messen, Events und Dienstreisen
• Koordination und Überwachung von externen Dienstleistern

Wir bieten wirkliche Vorteile für Sie:

• Neben einer attraktiven Bezahlung plus einem am Unternehmenserfolg orientierten Bonus erhalten Sie ein Rundum-Sorglos-Paket als Mitglied des DGS - Versorgungswerks. Damit sind Sie nicht nur für private Unfälle versichert, sondern erhalten im Krankheitsfall auch Zusatzleistungen, zum Beispiel eine Zahnzusatzversicherung sowie eine Auslandsreisekrankenversicherung u.a.
• On-Top zahlen wir für Ihre Rente Geld in einer betrieblichen Altersvorsorge ein, sodass Sie bestens für die Zukunft gewappnet sind!
• Für Ihr persönliches Wachstum besprechen wir gemeinsam in regelmäßigen Gesprächen die nächsten Schritte für Ihre Weiterentwicklung.
• Als Familienunternehmen mit 71 Mitarbeitern hält die DGS auch in schwierigen Zeiten zusammen. Wir suchen stets nach Lösungen, um die privaten Belange der Mitarbeiter mit den beruflichen Anforderungen in Einklang zu bringen.

Wir wünschen uns:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau für Büromanagement, Hotelkauffrau o.ä.)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Empfangsbereich wünschenswert
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Organisationsgeschick, Serviceorientierung und sicheres Auftreten
• Freude am Umgang mit Menschen
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sie fragen sich, ob diese Anstellung zu Ihnen passt? Frau Martin oder Frau Eglmaier aus unserer Personalabteilung stehen Ihnen gerne unter oder zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihren Lebenslauf an

Wir freuen uns auf Sie!

DGS Diesel- und Getriebeservice GmbH Wernher-von-Braun-Str. 11, 55129 Mainz, Deutschland