Team- und Management Assistenz (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für ArbeitWinden

Stellenbeschreibung:

Stellendetails zu: Team- und Management Assistenz (m/w/d)

Arbeitgeber: DGS Diesel- und Getriebeservice GmbH

Quereinstieg möglich

Arbeitsort

Mainz am Rhein

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

DGS treibt systemrelevante Maschinen an. Für Landmaschinen, Baumaschinen und Kommunalfahrzeuge liefern wir die Antriebslösungen, vollelektrische genauso wie konventionelle. Helfen Sie mit, die Welt mit nachhaltigen Antrieben am Laufen zu halten und kommen Sie zu uns als Team- und Management Assistenz (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

Unterstützung der Geschäftsleitung:

Terminmanagement, Koordination von Besprechungen und Dienstreisen
Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Vorlagen
Vertrauliche Bearbeitung von E-Mails, Dokumenten und Ablagen
Organisation von internen und externen Veranstaltungen
Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden und externen Partnern

Empfang und Repräsentation:

Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Dienstleistern unter Einhaltung der AEO relevanten Kriterien
Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen
Verwaltung von Besprechungsräumen, Organisation von Bewirtung (monatliche Einkäufe)
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
Pflege eines ansprechenden Empfangsbereichs

Allgemeine administrative Tätigkeiten:

Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
Überwachung und Überprüfung der Fahrerlaubnisberechtigungen mittel LapID
Verwaltung der Telekommunikationsverträge
Unterstützung im Dokumentenmanagement und der Datenpflege
Unterstützung in der internen Kommunikation und Organisation
Organisation von Messen, Events und Dienstreisen
Koordination und Überwachung von externen Dienstleistern

Wir bieten wirkliche Vorteile für Sie:

Neben einer attraktiven Bezahlung plus einem am Unternehmenserfolg orientierten Bonus erhalten Sie ein Rundum-Sorglos-Paket als Mitglied des DGS - Versorgungswerks. Damit sind Sie nicht nur für private Unfälle versichert, sondern erhalten im Krankheitsfall auch Zusatzleistungen, zum Beispiel eine Zahnzusatzversicherung sowie eine Auslandsreisekrankenversicherung u.a.
On-Top zahlen wir für Ihre Rente Geld in einer betrieblichen Altersvorsorge ein, sodass Sie bestens für die Zukunft gewappnet sind!
Für Ihr persönliches Wachstum besprechen wir gemeinsam in regelmäßigen Gesprächen die nächsten Schritte für Ihre Weiterentwicklung.
Als Familienunternehmen mit 71 Mitarbeitern hält die DGS auch in schwierigen Zeiten zusammen. Wir suchen stets nach Lösungen, um die privaten Belange der Mitarbeiter mit den beruflichen Anforderungen in Einklang zu bringen.

Wir wünschen uns:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau für Büromanagement, Hotelkauffrau o. ä.)
Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Empfangsbereich wünschenswert
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
Organisationsgeschick, Serviceorientierung und sicheres Auftreten
Freude am Umgang mit Menschen
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unternehmensdarstellung: DGS Diesel- und Getriebeservice GmbH

Hauptsitz: Mainz-Hechtsheim

Gründung 1980

Als Generalvertreter namhafter amerikanischer Hersteller von Antriebsaggregaten für Nutzfahrzeuge und Industrieanwendungen verstehen wir uns als Bindeglied zwischen Hersteller, Erstausrüster und Anwender für diese Produkte.

Allison Automatikgetriebe

Als führender Hersteller von Automatikgetrieben überzeugt unser Partner Allison-Transmission mit On- und Off- Highway-Getrieben in Bussen, Nutzfahrzeugen und stationären Anwendungen.
John Deere Dieselmotoren

Jede Menge Power. Alle John Deere PowerTech-Motoren verfügen über einen hohen Drehmomentanstieg, jede Menge Power und sind dabei besonders sparsam.

MTU Motoren zählt zu den weltweit führenden Herstellern