Team‑ und Managementassistenz (m/w/d)

Für unseren Kunden in Bremen suchen wir eine erfahrene Assistenz (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zur organisatorischen und administrativen Unterstützung des Managements. In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Sekretariat und sorgen für strukturierte Abläufe im Tagesgeschäft.

Die Stelle ist in Präsenz mit einem Umfang von 35 Wochenstunden zu besetzen.

Vorteile

• Flexible Arbeitszeiten
• Gleitzeitmodell
• Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits
• Interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination des Sekretariats inklusive Dokumentenverwaltung sowie Bearbeitung interner und externer Korrespondenz
• Planung, Steuerung und Nachbereitung von Terminen, Meetings, Workshops und Veranstaltungen
• Eigenständige Koordination von Geschäftsreisen inklusive Abrechnung sowie Bearbeitung von Bestellungen, Dienstleistungen und Rechnungen
• Bearbeitung administrativer Infrastrukturthemen wie Büroorganisation, Arbeitsmaterial, IT-Berechtigungen und Schnittstellen zum Facility Management
• Pflege und Koordination von Arbeits- und Fehlzeiten in ERP-Systemen sowie Empfang und Betreuung von Gästen
• Unterstützung der Führungskraft als Sparringspartner, Erstellung von Unterlagen, Präsentationen sowie Mitwirkung beim Onboarding und Intranetauftritt

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einer vergleichbarern Qualifikation
• Langjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office und SAP
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Hohe Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Flexibilität und eine lösungsorientierte Arbeitsweise