Team- und Projektassistenz (m/w/d)

WER GANZ NACH OBEN WILL, BRAUCHT EINEN GUTEN PLAN. UND DAMIT KENNEN WIR UNS AUS.

WER WIR SIND:
Wir sind GPP – ein Team aus Ingenieur:innen, Planer:innen und Projektbegeisterten, das die elektrotechnische Ausstattung großer Bauprojekte mit Weitblick, Präzision und Zukunftstechnologien plant. Mit Leidenschaft für Technik und Organisation entwickeln wir intelligente Lösungen für anspruchsvolle Gebäude.

Unser Motto: Wer ganz nach oben will, braucht einen guten Plan. Und genau da kommst du ins Spiel.

DEIN JOB BEI UNS:

Team- und Projektassistenz (m/w/d) in Maisach
Vollzeit | ab sofort | unbefristet

Du bist das organisatorische Rückgrat unseres Teams und sorgst mit deinem Engagement dafür, dass unsere Projekte im Hintergrund reibungslos laufen.

• Du managst die Telefonzentrale, den Posteingang und unterstützt bei Bestellungen & Rechnungsprüfung.
• Du übernimmst die Dokumentenverwaltung, Ablage von E-Mails und sorgst für Ordnung im Büroalltag.
• Du unterstützt unsere Projektteams bei organisatorischen Themen und kümmerst dich um Präsentationen, Protokolle & Berichte.
• Du arbeitest eng mit der Buchhaltung zusammen, z. B. bei Monatsabschlüssen und Zahlungsläufen.
• Du behältst Angebote und Rechnungen im Blick und prüfst sie sorgfältig.
• Optional: Du bringst dich nach Einarbeitung auch in CAD-Aufgaben ein (kein Muss!).

Das bringst du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation oder auch Quereinstieg mit Organisationstalent
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und mitdenkend
• Du trittst freundlich, souverän und hilfsbereit auf – ob am Telefon oder im Team

Das erwartet dich bei uns:

• Eine langfristige, sichere Stelle in Vollzeit mit leistungsgerechtem Gehalt
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einem jungen, hilfsbereiten Team
• Gemeinsame Grillabende, Team-Events und eine entspannte, offene Atmosphäre
• Und ja: Einen Kicker gibt's bei uns auch – Challenge accepted?