Team- und Projektassistenz (w/m/d)

Unser Kunde ist ein Familienunternehmen und ist der mittelständische Partner für Profi-Kunden aus der Gastronomie & Hotellerie. Neben dem umfassenden Sortiment mit heute über 60.000 Artikeln aus allen Food- und Non-Food Sortimenten, stehen bei unserem Kunden vor allen Fach-Kompetenz, Zuverlässigkeit, Frische, Qualität und Service im Mittelpunkt des Anspruchs, dem man hier aus Tradition verpflichtet ist.

Aufgaben

• Selbstständige und proaktive Projektbetreuung mit den Schwerpunkten technischer Einkauf und Versicherungen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten
• Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
• Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Planung und Koordination von Dienstreisen
• Eigenverantwortliche Terminkoordination und –überwachung

Qualifikation

• Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich absolviert und haben bereits erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion sammeln können
• Idealerweise verfügen Sie über Erfahrungen im Projektmanagement
• Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse insbesondere Outlook und Excel
• Sie bringen strategisches Denkvermögen, Eigeninitiative sowie Umsetzungs- und Kommunikationsstärke mit
• Ein hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit ist für Sie selbstverständlich

Benefits

• Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen)
• Telefonisches oder persönliches Interview mit anschließendem Karrierecoaching
• Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen
• Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen
• Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers