Teamassistent im Bereich der geförderten Weiterbildung (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Verwaltung und Pflege aller Teilnehmerunterlagen gemäß AZAV-Anforderungen
Organisation des Büroalltags sowie Unterstützung der Kundenbetreuung
Dokumentation und Qualitätsmanagement im Rahmen der AZAV-Richtlinien
Kommunikation mit Teilnehmenden, Dozierenden und Kostenträgern (Agentur für Arbeit, Jobcenter)
Pflege und Verwaltung von Daten in CRM- und Verwaltungsprogrammen
Unterstützung bei der Abrechnung von Maßnahmen nach SGB II / SGB III
Betreuung unserer Teilnehmer-Hotline
Lehrmittelmanagement

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen (Microsoft 365, CRM-Systeme, digitale Dokumentationsprozesse)
Lösungsorientiertes Arbeiten und eine Hands-On-Mentalität
Fähigkeit, sich in neue Arbeitsbereiche einzuarbeiten und Spaß an neuen Herausforderungen
Fokussiertes und strukturiertes Organisationstalent mit ausgeprägter Dienstleistungsmentalität und hohem Anspruch an die eigenen Arbeitsergebnisse
Bereitschaft zur Arbeit vor Ort in Leipzig (keine Remote- oder Hybridoption)
Erfahrung im Bildungsbereich oder in AZAV-zertifizierten Strukturen von Vorteil jedoch kein Muss
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Flexible Arbeitszeiten sind bei uns eine Selbstverständlichkeit, um Dir eine ausgewogene Work-Life Balance zu ermöglichen.
Deine Ideen werden gehört: Wir schätzen Mitarbeitende, die mit Kreativität Veränderungen schaffen. Denn nur mit einem diversen Team und frischen Ideen lässt sich etwas bewegen!
Ein umfassendes, strukturiertes HR- sowie fachliches Onboarding mit abteilungsübergreifenden Vorstellungsrunden und Feedback-Sessions.
Nutze unsere komplette Lecturio-Weiterbildungsplattform for free für Deine persönliche sowie professionelle Weiterentwicklung.
Feier mit uns bei gemeinsamen Team- sowie Company-Events.
Bei uns gibt es kostenfreie Getränke- und Obstversorgung im Office.
Kostenloser Zugang zu Coaching Sessions und weiteren Mental Health Benefits.