Teamassistent / Kaufmännische Verwaltungskraft w m d (30-40 Std./Woche)

Für unsere Zentrale in Goldach suchen wir ab sofort eine engagierte kaufmännische Verwaltungskraft / Team Assistant (w/m/d) zur Unterstützung unseres Project Management Office (PMO) in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche).

In dieser Rolle unterstützen Sie kaufmännisch-administrativ nationale und internationale Ausschreibungen und tragen zur Qualität, Termintreue und Organisation zentraler PMO-Prozesse und Datenbanken bei.

1. Administrative Unterstützung des PMO

• Verwaltung des zentralen SKE Contracts E-Mail Postfachs
• Pflege und Weiterentwicklung von Übersichten, Listen und Datenbanken
• Unterstützung bei der SharePoint Administration
• Mitwirkung bei der Erstellung monatlicher Reports, Präsentationen sowie Management Unterlagen
• Durchführung von Recherchen in relevanten Tools und Datenbanken (z. B. GovTribe)
• Koordination und Nachverfolgung von Kundenbewertungen (CPARS)
• Pflege und Aktualisierung angebotsrelevanter Unternehmensregistrierungen (u. a. NATO, SAMS)

2. Unterstützung auf Angebotsebene (Frame Contracts & Task Orders)

• Mitwirkung bei der Erstellung und Koordination von Sources Sought und Presolicitation Antworten
• Unterstützung bei der Erstellung, Pflege und Review von Task Order Dokumenten
• Unterstützung im laufenden Task Order Management
• Zuarbeit zu Past Performance Inhalten
• Qualitätsprüfung von Angebots und Proposal Dokumenten
• Unterstützung bei der finalen Angebotszusammenstellung
• Abstimmung mit dem Finanzbereich bei Bürgschaftsanforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Erfahrung im Proposal Management , PMO Umfeld oder in administrativer Projektkommunikation von Vorteil
• Sehr gute Organisationsfähigkeit sowie ausgeprägte Genauigkeit und Detailorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office 365 (insbesondere Excel und Word), SharePoint , Adobe Acrobat sowie digitalen Tools (z. B. Copilot)
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Deutschkenntnisse von Vorteil

Freuen Sie sich auf viele Vorteile, die wir Ihnen als renommiertes und familienfreundliches Unternehmen bieten können:

• Dazu gehören u. a. ein angenehmes Arbeitsklima mit flexibler Arbeitszeit (Teilzeit / optional Vollzeit)und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens , sowie Mitarbeitervergünstigungen .
• Sie haben die Chance, sich in unserer konzerneigenen Akademie umfangreich weiterzubilden , an einer betrieblichen Altersvorsorge und an unserem Aktienprogramm teilzunehmen.
• Eine verantwortungsvolle Position in einem internationalen Arbeitsumfeld
• Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Projekt und Proposal Teams
• Moderne Arbeitsmittel und strukturierte Prozesse
• Ein sicherer Arbeitsplatz am Standort Goldbach mit 30 Tagen Urlaub

Die SKE International besteht aus der SKE Technical Services und der SKE Support Services und ist auf die Bewirtschaftung von US-Liegenschaften in Europa spezialisiert. Das Unternehmen verfügt über eine flächendeckende Präsenz, insbesondere im Süden Deutschlands. Sein Leistungsspektrum reicht von der Planung und Realisierung komplexer Bau- und Sanierungsprojekte bis hin zu Hoch-, Tief- und Straßenbau, Innenausbau, Elektro-, Heizungs- und Sanitärarbeiten .

SKE International ist Teil des Netzwerkes von VINCI Energies Building Solutions und gehört zum französischen VINCI-Konzern. Die Unternehmen des Netzwerks erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab.