Teamassistent / Partnerassistent (w/m/d) im Bereich Legal Support

Über Hogan Lovells

Hogan Lovells zählt zu den führenden internationalen Anwaltssozietäten und verfügt über ein Team von über 6000 Fachkräften verteilt auf 48 Büros weltweit. Als echte globale Full-Service-Kanzlei beraten wir Unternehmen auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts.

In Deutschland sind wir in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und München vertreten.

Wir sind stolz auf unsere ehrgeizigen und hilfsbereiten Teams. Wir pflegen eine integrative Kultur und einen integrativen Arbeitsplatz, leisten einen Beitrag zur Gesellschaft und helfen unseren Mitarbeiter*innen, ihre Ziele zu erreichen.

Ohne die starke Unterstützung unserer Business Services-Mitarbeiter wäre Hogan Lovells nicht die erfolgreiche Kanzlei, die sie heute ist.
Als Teamassistent und Partner PA (m/w/d) spielen Sie eine entscheidende Rolle, indem Sie den Partner*innen und den Jurist*innen den Rücken freihalten und gleichzeitig aktiv in die täglichen Abläufe involviert sind.

Zur Verstärkung unseres international tätigen Teams IWCF suchen wir Sie am Standort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Team Assistent /Partnerassistent (w/m/d)
Vollzeit / unbefristet

Diese Aufgaben warten auf Sie:

• Termin- und Reisemanagement

• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen (insb. PowerPoint) und Korrespondenz

• Koordination von Meetings & Veranstaltungen

• Schnittstelle zu internen und externen Kontakten

• Unterstützung bei Abrechnungen & Budgetkontrolle

Diese Qualitäten bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene sprachliche oder kaufmännische Ausbildung (Fremdsprachenkorrespondent (w/m/d), Eurokorrespondent (w/m/d), Kauffrau für Büromanagement (w/m/d)) oder ein Bachelor-Studium in vergleichbarem Bereich sowie wünschenswerterweise erste Berufserfahrungen.

• Auch Quereinsteigende, die ein großes Interesse an der Rechtsbranche haben, sind bei uns herzlich willkommen

• Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der Beratungsbranche

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint

• Professionelles Auftreten, ausgeprägtes Organisationstalent & Hands-on-Mentalität

• Hohe Diskretion, Teamgeist und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Das bietet Ihnen Hogan Lovells:

• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten in Zusammenarbeit mit dem Assistenzteam Germany

• Schnelle Übernahme eigener Aufgabenbereiche sowie viel Raum für Eigeninitiative und neue Ideen

• Umfangreiches Onboarding mit begleitenden Trainings und eine strukturierte Einarbeitung

• Branchenübliche Vergütung, 30 Tage Jahresurlaub, Jobticket, Corporate Benefits sowie viele Social Events und Wellbeing-Angebote (z.B. Evermood-App, EGYM Wellpass-Mitgliedschaft, JobRad, uvm.)

• Regelmäßige Fortbildungsangebote (IT und Englisch)

• Subventioniertes Mittagessen über Münchens Dächern und diverse Social Events, inklusive unserer Happy Hour auf der Dachterrasse

• Frisches Obst, Snacks und Getränke

• Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen

• Möglichkeit zu sozialem Engagement (Diversity, Inclusion, Citizenship) im Job

• Einen einfachen und schnellen Bewerbungsprozess: Nach Eingang Ihrer Bewerbung erhalten Sie innerhalb von 7 Tagen persönlich eine Rückmeldung von uns

Wir sind stolz auf unsere wertschätzende Kultur und die Vielfalt in unserer Kanzlei. Wir begrüßen alle Bewerbungen–unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung/Identität.

Gehen Sie den nächsten Schritt - wir freuen uns auf Sie!

Bitte übersenden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) nebst Angabe Ihres Gehaltsrahmenwunsches und sonstiger für uns wichtiger Informationen (z.B. Kündigungsfrist, Eintrittstermin) direkt über unser Online-Portal.

Bei Rückfragen zu dieser Position oder zu unserem Angebot stehen wir Ihnen jederzeit gerne persönlich zur Verfügung:

Hogan Lovells International LLP

Elisabeth Schütz / Telefon

HR Business Team

Karl-Scharnagl-Ring 5

80539 München

#J-18808-Ljbffr