Teamassistent:in für den Bereich Einkauf / Immobilien- & Facilitymanagement (in befristeter Ans[...]

Unternehmensbeschreibung

Über uns

Wärme und Energie sind unser Beitrag zur Lebensqualität – jeden Tag aufs Neue. Als BEW Berliner Energie und Wärme GmbH versorgen wir die Hauptstadt klimaschonend mit Strom und Wärme. Unser Fernwärmenetz mit mehr als 2.000 Kilometern Länge ist das größte Westeuropas. Wir beliefern etwa ein Drittel der Berliner Haushalte mit Wärme.

Mit dem Know‑How unserer ca. 2.300 Mitarbeitenden decken wir die gesamte Wertschöpfungskette der Fernwärme ab – von der Erzeugung über den Netzbetrieb und -ausbau bis hin zum Vertrieb. Wir arbeiten intensiv an Kohleausstieg bis 2030 und an einer klimaneutralen Erzeugung ab 2045. Unsere Mitarbeitenden gestalten aktiv die Wärmewende in Berlin, indem sie Projekte umsetzen und Anlagen umgestalten.

Position

Teamassistent:in für den Bereich Einkauf / Immobilien- & Facilitymanagement am Standort Berlin – befristete Anstellung bis .

Deine Aufgaben

• Als rechte Hand des Management‑Teams an allen Themen rund um den Aufbau des Bereichs mitarbeiten.
• Die Projekte der Wärmewende begleiten und bei Terminen, Workshops, Vorstandssitzungen und Team‑Events organisatorisch unterstützen.
• Den Überblick in turbulenten Zeiten behalten und bei Organisation Aufgaben übernehmen.
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre schaffen und mit positiver Energie im Team wirken.
• Das Tagesgeschäft steuern – Geschäftsreisebuchungen, Mitarbeit bei Präsentationen, Einhaltung von Deadlines.
• Daten und Fakten zu themenspezifischen Präsentationen recherchieren und aufbereiten.
• In Zusammenarbeit mit Personalabteilung und Fachbereichen Onboarding‑Aktivitäten für neue Kollegen konzipieren.
• Proaktive Ideen und Verbesserungsvorschläge einbringen und deren Implementierung unterstützen.
• Als Stimme nach innen und außen auf LinkedIn oder fachbezogenen Foren kommunizieren.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine fachlich anerkannte Ausbildung auf dem Niveau eines Fachwirts oder gleichwertige Qualifikation.
• Du hast bereits Erfahrungen im Assistenzbereich oder Projektmanagementumfeld, z. B. als PMO.
• Sehr gute MS Office 365‑Kenntnisse; digitale Medien sind für dich selbstverständlich.
• Selbstständige, eigeninitiativ und sorgfältige Arbeitsweise.
• Hohe Empathie und Freude an der Arbeit im Team.

Du sprichst fließend Deutsch und Englisch.

Benefits

• Flexible Gestaltung des Arbeitsalltags (37‑Stunden‑Woche, Teilzeitmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten, Zeitkonten, mobiles Arbeiten).
• 30 Tage Urlaub, arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. sowie Freistellungsmöglichkeiten.
• Förderung der individuellen Entwicklung – kostenfreie Trainings und Unterstützung bei berufsbegleitender Weiterbildung.
• 13 Monatsgehälter für tariflich Angestellte sowie zusätzliche Vergütungsbestandteile.
• Betriebliche Altersversorgung.
• ÖPNV‑Firmenticket bzw. Deutschlandticket (50 % Arbeitgeberzuschuss) und Jobrad‑Angebot.
• Mitarbeiterstromtarif nach 12 Monaten Betriebszugehörigkeit.
• Diverse Angebote zum Thema Gesundheit, z. B. Urban Sports Club Mitgliedschaft und PME‑Familienservice.

EEO‑Statement

Wir sind überzeugt, dass Vielfalt unser Unternehmen leistungsfähiger und attraktiver macht. Bewerbungen von Personen jeglichen Alters, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, ethnisch‑kulturellen Hintergrunds sowie Schwerbehinderte werden bei gleicher fachlicher Eignung besonders berücksichtigt.

Die Sicherheit der BEW Berliner Energie und Wärme GmbH und ihrer Beschäftigten hat höchste Priorität. Ein Pre‑Employment‑Screening ist Teil des Rekrutierungsprozesses und wird von Signum Consulting GmbH, DISA, durchgeführt.