Teamassistenz Ärzteausbildung für das Studierendensekretariat am IMCO Bayreuth (m/w/d)

Das Sind Wir Der Medizincampus Oberfranken ist ein innovatives Kooperationsprojekt der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) und des Universitätsklinikums Erlangen gemeinsam mit der Klinikum Bayreuth GmbH, den Gesundheitseinrichtungen des Bezirks Oberfranken sowie der Universität Bayreuth. Ziel ist der Aufbau einer klinischen und forschungsbasierten Ausbildung von Ärztinnen und Ärzten in Bayreuth. Das Institut für Lehre und Forschung am Medizincampus Oberfranken (IMCO) der Medizinischen Fakultät der FAU bildet die organisatorische Plattform für dieses Vorhaben. Bereits 13 klinische Professuren sind am IMCO etabliert. Neben modernen Lehrräumen und SkillsLabs steht dem Institut seit Winter 2025 auch eine Forschungseinheit mit Laboren zur Verfügung.

Die Aufgaben

• Unterstützung bei der Organisation von Lehrveranstaltungen und Prüfungen einschließlich der Terminabstimmung mit den ärztlichen Dozierenden
• Administration der Lehrveranstaltungen und Klausuren in den speziellen Hochschulinformationssystemen
• Mitarbeit im Studierendensekretariat und allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Betreuung der Lehrveranstaltungen in Abstimmung mit den technischen Mitarbeitern

Bemerkungen

• Der Dienstort ist Bayreuth

Das Know-how dafür

• Abgeschlossene Berufsausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung als Büro-, Verwaltungs- oder Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel) sowie moderner Büro- und Kommunikationstechnik
• Bereitschaft zum Einarbeiten in die Bedienung der speziellen Hochschulinformationssysteme der FAU
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent, Teamfähigkeit und hohe soziale Kompetenz
• Selbstständiges Arbeiten, Belastbarkeit und die Bereitschaft zum Einarbeiten in neue Aufgabenfelder

Das Bieten Wir

• Einen sicheren, interessanten Arbeitsplatz in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
• Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung und Unterstützung bei der neuen Herausforderung
• Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeitsbereich mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
• Umfassende Angebote zur Gesundheitsförderung
• Alle Leistungen des öffentlichen Dienstes inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Anrechnung der Berufserfahrung möglich
• Es handelt sich um eine Vollzeitstelle (38,5 Std./Woche), diese ist grundsätzlich auch teilzeitfähig
• Beabsichtigte Eingruppierung je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen gemäß TV‑L
• Die Einstellung erfolgt zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Die Bewerbungsfrist endet am