Teamassistenz / Back Office (m/w/d) - Teilzeit (ca. 20h/Woche)

Reboot Mobility entwickelt digitale Lösungen zur gemeinsamen Nutzung von Ressourcen insbesondere im Bereich Mobilität. Seit 2017 arbeiten wir aktiv an der Mobilitätswende und unterstützen Kommunen und Mobilitätsanbieter beim Aufbau und Betrieb von Car-, Bike- und Scooter-Sharing-Angeboten. Unsere Plattform evemo verbindet intuitive Software mit intelligenter Fahrzeuganbindung und umfassenden Serviceleistungen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Teamassistenz, die Lust hat, unser Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben zu unterstützen.

Aufgaben

• Erstellung und Versand von Rechnungen sowie Prüfung von Zahlungseingängen
• Pflege von Eingangsrechnungen und Vorbereitung von Unterlagen für den Steuerberater
• Unterstützung bei administrativen Prozessen rund um Abrechnung und Organisation
• Koordination von Bestellungen und Versandabläufen
• Unterstützung bei administrativen Personalprozessen
• Allgemeine Back-Office-Aufgaben und Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Bereichen

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder vergleichbar
• Erfahrung im Back Office oder in administrativen Tätigkeiten wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen und Buchhaltungssoftware (z. B. Odoo, DATEV)
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hybrides Arbeiten möglich, insbesondere am Anfang freuen wir uns über persönliche Treffen im Büro in Köln-Ehrenfeld

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zur Remote-Arbeit
• Büroplatz in Köln-Ehrenfeld mit Barista-Kaffeespezialitäten
• Zusammenarbeit in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien
• Abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• Mitarbeit an Projekten im Bereich Shared Economy

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben, in dem du deine Motivation und relevante Erfahrungen beschreibst.

Bei Fragen stehen wir dir jederzeit zur Verfügung.