Teamassistenz / Backoffice — (m/ w/ d) in Teil...

Teamassistenz / Backoffice — (m/w/d) in Teil- OderVollzeit

• Koordination und Terminierung von Fotoproduktionen
• Kontaktaufnahme mit Bauherr:innen & Abstimmung mit Projektbeteiligten
• Einholen und Nachhalten von Freigaben
• Organisation von Team-Events & kleineren Bürothemen (z. B. eBay-Verkäufe, Termine mit Autowerkstatt)

Administrative Aufgaben

• Vorbereitende Buchhaltung: Belege sortieren, vorkontieren & ins Rechnungsprogramm importieren
• Bearbeitung von Nutzungsrechtsanfragen: Mails, Angebote, Bildauswahl, Nachfassen
• Lizenz- & Rechte-Management: Tracking der Bildverwendung, ggf. Übergabe an unsere Anwältin
• Datenorganisation, Drohnenflüge anmelden, Ablage pflegen

Kundenkontakt & Außenwirkung

• Schnelle, freundliche und verbindliche Kommunikation per E-Mail
• Mitdenken, Nachfassen, Überblick behalten – Du bist oft die erste Anlaufstelle für unsere Kund:innen

Was wir brauchen

• Jemanden, der aus dem Ruhrgebiet kommt und die Möglichkeit hat, ein paar mal die Woche ins Office nach Castrop-Rauxel zu kommen.
• Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit Blick fürs Detail
• Freude an Kommunikation und Organisation
• Technisches Verständnis für digitale Tools und Datenmanagement
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift
• Selbstständigkeit, Eigenverantwortung & Teamspirit
• Erfahrung in ähnlichen Tätigkeiten ist super – aber kein Muss!

Was wir nicht brauchen

• Leute, die Dienst nach Vorschrift leisten. Bei uns gibt es viel Freiheit und Flexibilität. Das braucht aber auch eine ordentlich Portion Eigenverantwortung.
• Angst vor neuen Herausforderungen.
• Scheu vor Verantwortung: Du wirst schnell viel bewegen können.
• Bewerbungen mit Remote-Wunsch ohne Verantwortungsbewusstsein.
• Bewerbungen für eine reine Remote Stelle. Wir wünschen uns ein paar gemeinsame Tage im Office.

Mit diesen Tools wirst Du arbeiten

• Google Workspace – für E-Mail, Kalender, Ablage, Kommunikation & Organisation
• Notion – für Wissensmanagement & Projekte
• Awork – für Aufgaben- und Projektplanung
• Picdrop – für Bilddaten-Management
• ggf. Dropbox, eBay, Tools zur Flugzonenprüfung & Datenablage

Was wir bieten

• Ein junges und sympathisches Team ohne starre Hierarchien.
• Ein respektvolles Miteinander auf Augenhöhe, das die Stärken jeder Person sieht und fördert.
• Viel Abwechslung & Raum, eigene Ideen einzubringen
• Eine sinnstiftende Aufgabe in einem kreativen Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten & Arbeitsorte (Hybrid, ggf. auch Remote)
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten & Perspektive Richtung Vollzeit
• Eine angemessene Vergütung und 25 Tage Urlaub im Jahr.
• Mitarbeitervorteile wie steuerfreie Sachbezüge oder Mobilitätszuschüsse.
• Regelmäßiges Teambuilding bei unseren Teamevents.

Einsatzort 44575 Castrop-Rauxel , Nordrhein-Westfalen ( Deutschland )