Teamassistenz – Backoffice und Buchhaltung (m/w/d)

Wir sind ein schnell wachsendes Beratungsunternehmen mit über 55 Kolleg:innen an sechs Standorten in Deutschland. Wir stehen für exzellente Beratung, technische Expertise und nachhaltige Lösungen entlang des gesamten Immobilienlebenszyklus. Was uns auszeichnet: Ausgeprägter Teamgeist, flache Hierarchien und eine klare Wachstumsstrategie. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft der Immobilienwirtschaft – innovativ, verantwortungsvoll und mit Leidenschaft.

Werde Teil unseres Teams und bring deine Ideen ein – gestalte mit uns die Zukunft von AIS Management!

Deine Aufgaben:

• Du bist erste:r Ansprechpartner:in für unsere Kunden, Mitarbeitenden und Partner im Tagesgeschäft und sorgst für reibungslose Abläufe im Backoffice
• Du übernimmst eigenverantwortlich Aufgaben in der Buchhaltung – von Debitoren und Kreditoren über Bankbuchungen bis hin zur Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Du erstellst, prüfst und verwaltest Arbeitsverträge, Vertragsänderungen sowie Unterlagen zur Gehaltsabrechnung und unterstützt den Recruiting-Bereich
• Du koordinierst Termine und organisierst Team-Events und Kunden-Workshops
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich BWL, Marketing, Kommunikation, Immobilienwirtschaft oder vergleichbar
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine zuverlässige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Word und Marketing-Tools
• Berufserfahrung im Personalbereich und in der Buchhaltung
• Selbstsicheres Auftreten sowie professionelles Kommunikationsverhalten
• Fähigkeit, auch unter Stress und bei engen Deadlines strukturiert und zuverlässig zu arbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten...

• eine attraktive Vergütung
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten
• Spannende, abwechslungsreiche Projekte mit echter Verantwortung
• Kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur
• Individuelle Weiterentwicklung durch Schulungen und Trainings
• Ein junges, motiviertes Team und ein Umfeld mit anspruchsvollen, innovativen Projekten

Deine Bewerbung sendest Du bitte mit Nennung der Gehaltsvorstellung sowie frühestmöglichem Eintrittstermin per E-Mail an: Deine Ansprechpartnerin ist Linda Weber.