Teamassistenz / Bürokraft Verwaltung (m/w/d)

Das erwartet Dich:

• Digitale Archivierung : Du übernimmst die lückenlose Erfassung und Ablage von Unterlagen und technischen Dokumenten (z. B. Prüfzeugnisse) in SAP und DocuWare
• Post- & Korrespondenzmanagement : Du bearbeitest die tägliche Hauspost, bedienst den Frankierautomaten und erledigst die allgemeine Bürokommunikation souverän per E-Mail und Telefon.
• Materialwirtschaft: Du ermittelst eigenverantwortlich den Bedarf an Büromaterial und sorgst für die rechtzeitige Beschaffung.
• Support der Leitung: Du unterstützt die kaufmännische Betriebsleitung im Tagesgeschäft und bei spannenden administrativen Projekten am Standort.
•  Datenschutz & Ordnung: Du gehst verantwortungsbewusst mit sensiblen Daten um und achtest auf die Einhaltung der Richtlinien zur Arbeitssicherheit und Ordnung.

Das bringst Du mit:

• Qualifikation : Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation)
•  IT-Skills: Du bist sicher im Umgang mit MS Office. Idealerweise hast Du bereits erste Erfahrung mit SAP und/oder DocuWare gesammelt – das wäre ein echtes Plus!
• Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, sehr gewissenhaft und hast ein hohes Maß an Genauigkeit bei der Dokumentation
• Persönlichkeit: Du überzeugst durch ein freundliches, dienstleistungsorientiertes Auftreten und bewahrst auch bei hohem Arbeitsaufkommen die Ruhe.
• Diskretion : Der vertrauliche Umgang mit sensiblen Daten ist für Dich selbstverständlich

Was wir Dir bieten:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer Branche mit Perspektive
• Bezahlte Sonderurlaubstage für persönliche Anlässe
• Eine herausfordernde Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
• Geregelte und flexible Arbeitszeiten
• Ein spannendes Arbeitsumfeld in einem kleinen aber feinen Team , welches jederzeit für Dich da ist
• Sportliche Angebote / Firmenfitness über den EGYM Wellpass
• meinEAP (Kostenloses Angebot für professionelle Hilfe in allen Lebenslagen)
• Benefit-Plattform mit exklusiven Angeboten für PTS-Mitarbeitende

Über uns:

Die PTS Logistics GmbH bietet mit den Bereichen Packing, Transport und Service kundenspezifische Lösungen aus einer Hand . Mit rund 140 Mitarbeiter:innen und zahlreichen Standorten steht die PTS Logistics GmbH als familiäres mittelständisches Unternehmen für Qualität, Flexibilität und Innovation. In Ravensburg sind wir seit vielen Jahren für einen renommierten Anlagenbauer in der Inhouse- Logistik tätig, einer der führenden internationalen Anbieter von Anlagen im Wasserkraftsektor.