Teamassistenz Business Support

Teamassistenz Business Support

We are Collins Aerospace. At Collins Aerospace we work side-by-side with our customers to tackle the toughest challenges in aerospace and defense. We combine limitless imagination with a broad portfolio and unparalleled commitment to our customers. With a comprehensive portfolio, extensive capabilities and broad expertise we develop intelligent solutions that meet the demands of a rapidly evolving global market — all with the best innovations and technologies for the industries we supply.

Responsibilities

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Bearbeitung der Eingangspost, anfallenden Korrespondenz
• Organisatorische und teilweise inhaltliche Vorbereitung von nationalen und internationalen Meetings und Telekonferenzen
• Planung und Vorbereitung von Geschäftsreisen im In- und Ausland
• Reisekostenabrechnung
• Bearbeitung Krankmeldeprozess
• Beschaffungswesen
• Auf- und Vorbereitung von Präsentationsunterlagen
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen
• Erstellung und Pflege /Aktualisierung zentraler Datenbanken
• Verwaltung von Prozessbeschreibungen und Policies einzelner Bereiche
• Selbstständige Erstellung von Metriken und Reviews
• Besucherbetreuung/ -verwaltung/ -management
• Fachabteilungsunterstützung (abteilungsspezifische Sachbearbeiter-Aufgaben z.B. Einkauf, Facility, usw)

Qualifications

• Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifizierung
• Berufserfahrung im Assistenz Bereich
• Proaktive und selbständige Arbeitsweise
• Sehr gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office

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