Teamassistenz - Catering & Reinigung

Stephanus bietet seit über 140 Jahren einen gemeinschaftlichen Ort für gelebte Menschlichkeit. Unser Anspruch ist es, die Zukunft der Gesellschaft aktiv mitzugestalten: mit viel Engagement, Fachlichkeit und Empathie.

Das bedeutet für uns auch, dass die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden eine Herzenssache für uns ist: Vom Trainee zur Hausleitung, von der Auszubildenden zur Fachkraft mit Spezialwissen oder vom geschätzten Teammitglied zur Bereichsleitung: Welchen nächsten Entwicklungsschritt wünschen Sie sich – fachlich, räumlich oder finanziell? Sprechen Sie mit uns darüber!

Deine Aufgaben

• Im organisatorischen und administrativen Bereich unterstützen Sie das Leitungsteam unserer Servicegesellschaft bzw. unseres Inklusionsunternehmens .

• Sie koordinieren eigenverantwortlich das Post-, Rechnungs- und Mahnwesen und sorgen durch klar definierte Abläufe für einen reibungslosen Büroalltag.

• Angebote und Rechnungen erstellen Sie sicher und bereiten die Monatsabschlüsse unserer Catering- und Reinigungs-Outlets sorgfältig vor.

• In enger Abstimmung mit der Buchhaltung sowie den operativen Standorten gewährleisten Sie transparente und effiziente Verwaltungsprozesse.

• Mit unserer ManagementplattformKitCat (MS Dynamics 365 Business Central) arbeiten Sie routiniert und bringen sich aktiv in die Optimierung digitaler Strukturen ein.

• Als zentrale Kommunikationsschnittstelle verbinden Sie Kund*innen, Klient*innen und interne Teams und gestalten ein serviceorientiertes, professionell organisiertes Office-Management.

Dein Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung bildet Ihre fachliche Grundlage.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich bringen Sie mit, idealerweise aus Hotellerie, Gastronomie oder Facility Management.
• Sicher und routiniert arbeiten Sie mit MS Office und digitale Systeme nutzen Sie selbstverständlich. Erfahrungen mit ERP- oder Dokumentenmanagementsystemen sind von Vorteil.
• Strukturiert, zuverlässig und serviceorientiert handeln Sie und behalten auch bei parallelen Aufgaben den Überblick .
• Freundlich, verbindlich und souverän kommunizieren Sie und bewegen sich sicher in einem vielfältigen, inklusiven Arbeitsumfeld.
• Mit unserem christlichen Menschenbild identifizieren Sie sich und tragen mit Ihrer Arbeit dazu bei, unsere Mission für „Genuss, Freude und Wohlbefinden“ täglich erlebbar zu machen.