Teamassistenz Cleaning (m/w/d)

Werden Sie Teil der familiengeführten Klüh Cleaning GmbH und übernehmen Sie bei uns die vielseitige sowie verantwortungsvolle Position der Teamassistenz (m/w/d). Sie kümmern sich um klassische Sekretariatsaufgaben, betreuen aber auch organisatorische und strategische Aufgabenbereiche mitverantwortlich. Die regelmäßigen Arbeitszeiten sind von Montag bis Donnerstag von 8 – 17 Uhr, freitags bis 14 Uhr. Eintrittstermin: ab sofort

Gute Gründe für diesen Job

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub + Weihnachten und Silvester zusätzlich frei
• Hohe Work-Life-Balance: Ihr Wochenende beginnt freitags bereits um 14 Uhr
• Ein moderner Arbeitsplatz zentral in Düsseldorf, keine Reisetätigkeit
• Die Dynamik eines erfolgreichen Unternehmens mit einer angenehmen und gleichzeitig professionellen Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Umfeld
• 20 % Zuschuss zur Altersvorsorge
• Corporate Benefits (Hohe Rabatte in über 700 Markenshops)
• Vielseitige Weiterbildungsangebote in unserer hausinternen, TÜV-zertifizierten Klüh-Akademie
• Job-Rad - Steuerbegünstigtes Fahrradleasing zur privaten Nutzung

Was zu tun ist

• Sie übernehmen klassische Sekretariatsaufgaben
• Sie arbeiten eng zusammen mit der Assistenz des Geschäftsführers und unterstützen diese bei anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben, sowie im operativen Tagesgeschäft, vor allem eigenständig im Nachmittagsbereich
• Sie sind mitverantwortlich für das Kommunikations-und Informationsmanagement
• Sie koordinieren interne und externe Meetings (Termin- und Reiseplanung) für den Geschäftsführer und Mitarbeitende
• Sie sind mitverantwortlich für die interne und externe Korrespondenz per Mail und Telefon
• Sie erstellen Reports, Präsentationen und Dokumentationen
• Sie betreuen Teilprojekte eigenverantwortlich

Was uns überzeugt

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation erforderlich
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift vorausgesetzt für die interne und externe Kommunikation
• Selbstverständlicher Umgang mit MS-Office essenziell für unter anderem die Erstellung von Reports, Präsentationen und Dokumentationen