Teamassistenz des Geschäftsstellenleiters (m/w/d)

Die Deutsche Gesellschaft für Zahn-, Mund- und Kieferheilkunde (DGZMK ), gegründet 1859, ist eine der ältesten wissenschaftlichen Vereinigungen in Deutschland mit ca. 25.000 Mitgliedern. Sie ist der Dachverband der wissenschaftlichen Gruppierungen der deutschen Zahn-, Mund- und Kieferheilkunde. Zu ihren Kernkompetenzen gehören die Wissenschaftsförderung und der Wissenstransfer.

Unter Ihrem Dach sind mehr als 40 weitere wissenschaftliche Vereinigungen vereinigt. Darüber hinaus bietet sie mit ihrer Praxis und Wissenschaft (APW ) in zahlreichen zahnärztlichen Fachgebieten unterschiedlichsten Curricula, Einzelkurse und Webinare an.

Unser Team in Düsseldorf arbeitet eng zusammen, wertschätzend und mit viel Sinn für Verlässlichkeit im Alltag. Im Rahmen einer langfristig geplanten Altersnachfolge suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Düsseldorf eine

Teamassistenz (m/w/d) des Geschäftsstellenleiters

die gerne mitdenkt, zuverlässig unterstützt und Freude an der Zusammenarbeit hat.

Ihre Aufgaben – vielseitig und gut im Team eingebettet

Sie unterstützen unser Team im Tagesgeschäft und tragen dazu bei, dass Abläufe reibungslos funktionieren. Dazu gehören unter anderem:

• Organisation und Koordination des Postein- und ausgangs
• Beantwortung der vielfältigen täglichen Anfragen – telefonisch oder per E-Mail – gemeinsam mit den Kolleginnen der Geschäftsstelle.
• Planung und Begleitung von 2 – 3 Präsenzsitzungen pro Jahr (Raum- und Hotelbuchungen, ggf. Betreuung vor Ort.
• Unterstützung bei der Protokollführung.
• Administrative Koordination der wissenschaftlichen Preisvergaben der DGZMK.
• Unterstützung unserer Pressereferentin bei Bedarf im Tagesgeschäft.
• Darüber hinaus verwalten Sie eigenverantwortlich die Mitgliedsdaten von 1 - 2 unserer Mitgliedsgesellschaften und sind hierfür eine freundliche und verlässliche Ansprechperson.
• Je nach Bedarf kann das Aufgabengebiet perspektivisch mit der eigenständigen Betreuung von Seminaren erweitert werden.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Berufserfahrung ist willkommen, aber kein Muss - entscheidend ist Ihre Arbeitsweise
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Sie verfügen über ein sehr gutes Zeitmanagement und haben eigenständig Termine im Blick.
• Sie formulieren sicher und freundlich auf Deutsch – schriftlich wie mündlich
• Sie arbeiten gerne selbstständig, wissen aber auch die Zusammenarbeit im Team zu schätzen
• Sie sind kommunikativ, serviceorientiert und gehen empathisch auf unterschiedliche Menschen ein
• Auch in arbeitsreicheren Phasen bleiben Sie ruhig und gut organisiert
• Der Umgang mit MS Office ist Ihnen vertraut

• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit klaren Aufgaben und Raum für Mitdenken
• Ein kleines, kollegiales Team mit offener und wertschätzender Atmosphäre
• Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung im Arbeitsalltag
• Einen sicheren Arbeitgeber mit langfristiger Perspektive
• Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Homeoffice‑Regelung
• Firmenlaptop, Deutschlandticket und weitere Benefits
• Zentrale Lage in Düsseldorf mit guter Verkehrsanbindung

Die Stelle umfasst vorerst 30 Stunden pro Woche , ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Es besteht die Aussicht auf Weiterbeschäftigung und bei Erweiterung des Aufgabengebietes die Möglichkeit die Stundenzahl zu erhöhen.

Sie möchten Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige, elektronische Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins.

Deutsche Gesellschaft für Zahn-, Mund- und Kieferheilkunde e. V.
Liesegangstraße 17 a
40211 Düsseldorf