Teamassistenz Expansion (m/w/d)

Teamassistenz Expansion (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Für den Geschäftsbereich Expansion der EDEKA Grundstücksgesellschaft Nordbayern-Sachsen-Thüringen mbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Ihre Unterstützung. (Vollzeit 39 Std. wöchentlich)

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen das Expansionsteam durch die Übernahme und eigenverantwortliche Erledigung administrativer Aufgaben inklusive der Fristenüberwachung
• Dies beinhaltet die Vorbereitung von Unterlagen des Tagesgeschäftes, um einen reibungslosen Ablauf zu sorgen sowie die Planung und Vorbereitung von Geschäftsreisen inklusive der Reisekostenabrechnung
• Sie erstellen Schriftsätze nach Diktat und bereiten verschiedenste Präsentationsunterlagen vor
• Sie erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben inklusive der Erfassung von Krankheitstagen und sind verantwortlich für die Archivierung und Ablage projektbezogener Akten
• Sie bereiten Verträge vor Unterschriftseinholung und deren Bearbeitung nach Abschluss vor
• Sie organisieren Meetings, protokollieren sie gegebenenfalls, pflegen Datenbanken, beschaffen Büromaterial und sind kompetente Ansprechperson für Besuchende und Geschäftspartner

Ihr Profil

• Sie verfügen idealerweise über eine Ausbildung im Bereich Immobilien und konnten Berufserfahrung im oben genannten Aufgabengebiet sammeln; alternativ haben Sie eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen und verfügen ggf. schon über Erfahrung im Immobilienbereich
• Engagement, zielorientiertes Handeln und Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich
• Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, gut strukturiert und von Zuverlässigkeit geprägt
• Ferner überzeugen Sie durch Ihr sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen
• Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen rundet Ihr Profil ab; Kenntnisse in SAP wären wünschenswert, sind aber kein Muss

Wir bieten Ihnen

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer traditionsreichen Unternehmensgruppe, der bereits 1907 gegründet wurde: Bei uns erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Vergütung nach Tarifvertrag (Groß- und Außenhandel in Sachsen) inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten im Voll- oder Teilzeitmodell mit kurzem Freitag und 30 Tage Jahresurlaub
• Flexibilität durch mobile Arbeit (bis zu zwei Tage die Woche) sowie die Möglichkeit einer beruflichen Auszeit
• Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten sowohl in persönlicher als auch in fachlicher Hinsicht
• Sehr günstige und bezuschusste Verpflegung
• Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge
• Wir setzen auf Firmensport, der so individuell ist wie unsere Mitarbeitenden: Egal ob Fitness, Yoga, Schwimmen, Bouldern oder vieles mehr
• Mit kostenlosem frischen Obst, Kaffee und gesunden Snacks unterstützen wir unsere Mitarbeitenden im Berufsalltag
• JobRad bringt Tempo in unser betriebliches Gesundheitsmanagement und Sie aufs Rad!
• Diverse Vergünstigungen für Mitarbeitende über unser Corporate Benefits-Programm
• Die Möglichkeit, von guten Konditionen bei der EDEKA Bank und dem EDEKA Versicherungsdienst zu profitieren
• Kostenfreie Parkplätze und eine gute Verkehrsanbindung

EEO Statement

Willkommen sind bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Alter sowie sexueller Orientierung.