Teamassistenz - Finanzen & Organisation

MODELYZR ist ein innovatives Cloud-Startup, das sich auf KI-basierte Marktanalytik spezialisiert hat. Unser bahnbrechendes KI‑Markt-Modell ermöglicht es B2B‑Kunden erstmals, im Detail einen vollständigen Überblick über Umsatzpotenziale und Absatzmärkte zu gewinnen.

Unsere KI‑Software wird weltweit von renommierten Kunden – darunter auch die SAP – in über 100 Ländern eingesetzt. Unsere maßgeschneiderten Cloud‑Dashboards unterstützen effektiv die Aufgabenbereiche von Marketing, Business Development und strategischen Entscheidern. Wir schaffen es, komplizierte Analysen und Machine‑Learning‑Erkenntnisse einfach und verständlich aufzubereiten.

Aufgaben

Wir suchen DICH für unser Team in Münster! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und kaufmännisch erfahrene Person, die eigenverantwortlich unser Office Management übernimmt und zentrale Aufgaben in den Bereichen Finanzen, Empfang, Personal, Einkauf sowie Gebäude- und Büroorganisation verantwortet. Du sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und behältst dabei sowohl organisatorische als auch finanznahe Prozesse sicher im Blick.

Finanzen

• Laufende Buchhaltung und Vorkontierung
• Rechnungsstellung, Leistungsverrechnung und Verwaltung der Auftragsbestände
• Zahlungsverkehr und Mahnwesen

Personal

• Administrative Tätigkeiten
• Lohnbuchhaltung
• Reisekosten‑ und Firmenwagenabrechnung

Empfang

• Besucherempfang und Verwaltung
• Telefonzentrale
• Postein‑ und Ausgang

Einkauf

• Verwaltung von Lieferanten und Dienstleistern (außer IT)
• Bestandsverwaltung
• Bestellungen und Einkauf

Gebäude / Büroorganisation

• Büroorganisation und Verwaltung von Dienstleistern und Handwerkern
• Abstimmung mit Vermietern und Untermietern

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Office Management, Buchhaltung oder Assistenz
• Strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit MS Office

Wir bieten

MODELYZR ist ein erfolgreich im B2B‑Markt positioniertes, schnell wachsendes Unternehmen mit Startup‑Strukturen. Wir bieten nicht nur eine attraktive Vergütung und modernste Entwicklungsumgebungen, sondern auch die Möglichkeit, deinen Aufgabenbereich individuell zu gestalten und gemeinsam mit uns zu wachsen – denn starke Performance erfordert Freiheiten!

• Kostenlose Getränke, Obst und die legendäre "Modelyzr Brotzeit"
• Cooles Office mitten in Münster mit Top‑Anbindung
• Moderne Arbeitsplatzausstattung & Weiterbildungsbudget
• Zahlreiche Zusatzleistungen: Altersvorsorge‑Aufstockung, Kinderkrankengeld, Versicherungen
• Urban Mobility Package: bedarfsweise Stadtteilauto, Swapfiets, Leasingrad
• Sport & Erholung: Sportzuschuss, Wellpass, flexible Arbeits- und Urlaubszeiten

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.