Teamassistenz für die Anmeldung (m/w/d)

Das Sind Wir

Die Hals-Nasen-Ohren-Klinik, Kopf- und Halschirurgie des Universitätsklinikums Erlangen gehört mit 80 Planbetten, 6 Operationssälen, einer HNO-geführten 5 Betten-Intensivstation und einer Hochschulambulanz mit 6 Behandlungseinheiten zu den größten HNO-Kliniken in Deutschland. Ihr angeschlossen ist eine selbstständige Abteilung für Phoniatrie und Pädaudiologie mit Berufsfachschule für Logopädie. Die HNO-Klinik bietet ihren Patientinnen und Patienten das gesamte diagnostische, konservativ therapeutische und operative Spektrum der Hals-Nasen-Ohrenheilkunde und der Kopf-Halschirurgie an.

Die Aufgaben

• Organisation der ambulanten Patientenversorgung
• Telefonische Terminvereinbarung, Terminkoordination
• Interne und Externe Kommunikation per E-Mail und Telefon
• Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Patientenaufnahme am Empfang
• Vorbereitung von Formularen und weitere allgemeine Verwaltungsaufgaben

Das Know-how dafür

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum medizinischen Fachangestellten (m/w/d)
• Umfangreiche Kenntnisse im Umgang mit vorhandener EDV (MS-Office Paket)
• Freundliches und empathisches Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein
• Strukturierte und methodische Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Organisationsfähigkeit
• Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität

Zusätzlich von Vorteil

• Erfahrung in der Praxisorganisation
• Kennntnisse in der medizinischen Terminologie

Das Bieten Wir

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevanter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
• Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
• Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
• Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung
• Beabsichtigte Eingruppierung, je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen, gemäß TV-L
• Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, diese ist grundsätzlich auch teilzeitfähig

Alle Benefits am UKER

Arbeiten am UKER

Wir zählen zu den besten Krankenhäusern Deutschlands und sind einer der größten Arbeitgeber in Mittelfranken. Diesen Erfolg erarbeiten tagtäglich unsere über 10.000 hoch qualifizierten Beschäftigten in unterschiedlichsten Berufen. Wir als Uniklinikum Erlangen wissen, dass alle unsere Beschäftigten wichtig sind, damit auch in Zukunft modernste Medizin, ausgezeichnete Forschung und Patientenversorgung auf höchstem Niveau gelingen.

Wenn Sie sich eine Tätigkeit mit einem hohen sozialen Wert wünschen und die Welt der Spitzenmedizin mit uns gemeinsam gestalten und ermöglichen möchten, dann sind Sie bei uns richtig!