Teamassistenz im Bereich Bau (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Eigenverantwortliche Koordination und Organisation der Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen / Jour-Fixen
• Verwaltung von projektspezifischem Schriftverkehr und Projektdokumentationen
• Prüfung von Rechnungen und Nachträgen von Firmen und Planern einschließlich der Pflege der Kostenkontrolle in Abstimmung mit den Projektleitern
• Koordination von Outlook Kalendern, Terminplänen und abgestimmten Fristen
• Mitwirkung im Vertrags- und Nachtragsmanagement im Projekt
• Unterstützung des Teams sowie der Führungskräfte im operativen Tagesgeschäft
• Erstellung von Präsentationen sowie Berichten
• Organisation von Beschaffungen / Führung der Kassenabrechnung für die Niederlassung Ingolstadt

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise bereits Erfahrung in der Bau- und Immobilienbranche
• Erste Erfahrungen im Bereich Vergabewesen (VOB/A bzw. VgV) von Vorteil
• Positive Ausstrahlung und ein freundliches, verbindliches Auftreten
• Eigenverantwortliche, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationstalent und Spaß am Kontakt mit Kunden und Firmen
• Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket (z.B. Word, Excel, Teams, Outlook, etc.), idealerweise Kenntnisse im Umgang mit gängigen Vergabeplattformen

Was wir dir bieten

• Ab Tag 1, Mitwirkung an sinnstiftenden Großbauprojekten
• Fachliche und gründliche Einarbeitung durch deine Kolleginnen und Kollegen
• Förderung und Weiterentwicklung durch die hauseigene HI‑Akademie
• Mobil sein egal wie - z.B. durch Fuhrpark, JobRad oder auch durch flexibles mobiles Arbeiten
• Ein modernes und ergonomisches Arbeitsumfeld ist für uns eine Selbstverständlichkeit
• Innerhalb eines definierten Zeitfensters kannst du deine Arbeitszeiten flexibel abstimmen
• Gesundheit und Wohlbefinden fördern wir z.B. durch einen Fitnesszuschuss
• Uns sind die neuen Generationen der Bauingenieur:innen wichtig, weshalb wir familiäre Verhältnisse berücksichtigen und unterstützen, bspw. durch einen KITA‑Zuschuss
• Das Team sind WIR - deswegen gibt es bei uns auch eine Vielzahl an Mitarbeitendevents

Wir suchen dich - unabhängig von deiner Herkunft, deinem Geschlecht, deiner Religion oder Weltanschauung, einer etwaigen Behinderung, deinem Alter oder deiner sexuellen Identität.