Teamassistenz Immobilien (m/w/d)

Teamassistenz Immobilien (m/w/d)

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Standort: Hauptverwaltung Wiesbaden

Arbeitsbeginn: nach Absprache

Arbeitsumfang: Vollzeit

Willkommen bei FIBONA – Innovativ. Nachhaltig. Zukunftsorientiert.

Die FIBONA® GmbH wurde 1982 von der Familie Köllmann gegründet und steht seitdem für visionäre Projektentwicklung, nachhaltiges Bauen und ganzheitliches Immobilienmanagement.

Ihre Mission – Organisation mit Mehrwert.

Als Teamassistenz Immobilien (m/w/d) sind Sie eine zentrale Schnittstelle im operativen Immobilienmanagement. Sie unterstützen das Team bei allen administrativen, kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben rund um unsere Immobilienaktivitäten und sorgen dafür, dass unsere Arbeitsabläufe reibungslos funktionieren.

Ihr Ziel: eine professionelle Organisation der Immobilienabteilung, transparente Prozesse und ein effizienter Informationsfluss zwischen Geschäftspartnern und Geschäftsführung.

Ihre Aufgaben im Überblick

• Unterstützung im operativen Immobilienmanagement: Liegenschaftsverwaltung und Projektentwicklung
• Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern, Behörden und Dienstleistern
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Mietverträgen, Übergabeprotokollen, Angeboten und Dienstleistungsverträgen
• Auswertung und Reportings für die Geschäftsführung anfertigen
• Nebenkostenabrechnungen prüfen und erstellen

Ihr Profil – kaufmännisch, strukturiert und kommunikativ

Sie arbeiten strukturiert, sind kommunikationsstark und behalten auch in lebhaften Momenten den Überblick und haben dabei stets die Qualität unserer Arbeit und die Werte unseres Unternehmens im Blick. Dann passen Sie perfekt zu FIBONA.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Immobilienverwaltung, Immobilienprojektentwicklung
• Sicherer Umgang mit MS 365 / MS Office
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Diskretion
• Freundliches, professionelles Auftreten und Hands‑on‑Mentalität

Was wir Ihnen bieten

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung & betriebliche Altersvorsorge
• Sonderurlaubstage (z. B. einen bezahlten freien Tag am Geburtstag)
• Family & Friends‑Raten in allen unseren Hotels & Restaurants
• Mitarbeiterangebote von Kooperationspartnern sowie Job‑Bike‑Leasing

Werden Sie Teil des FIBONA-Teams.

Haben Sie Lust, unsere vielseitigen Projekte aktiv mitzugestalten und unsere Marke erlebbar zu machen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin.

Bei uns zählt ausschließlich die fachliche Qualifikation – wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, Herkunft, Religionen, Geschlechter, sexuellen Identitäten, Altersgruppen und mit (Schwer‑)Behinderung.

Hauptverwaltung FIBONA GmbH

Herr Manuel Schlapp

Humboldtstraße 6

65189 Wiesbaden

Telefon: +49 611 450 443‑0

Ihre Benefits. Unsere Werte. Ihr Arbeitsplatz.