Teamassistenz / Kaufm. Mitarbeiter (m/w/d)

Teamassistenz / Kaufm. Mitarbeiter (m/w/d)

Ort: Hamburg

Anstellungsart: Vollzeit (35‑Stunden‑Woche)

Befristung: unbefristet

Arbeitsverhältnis: Arbeitnehmerüberlassung

Stellenbeschreibung

Für unseren internationalen Kunden aus der Infrastrukturbranche suchen wir eine motivierte Teamassistenz / Kaufm. Mitarbeiter (m/w/d) am Standort Hamburg.

Ihre Aufgaben

• Als zentrale Schnittstelle unterstützen Sie die Abteilung und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Team und Führungsebene.
• Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland (inkl. Visa‑ und Genehmigungsprozesse).
• Koordination von Weiterbildungsmaßnahmen sowie deren Planung, Organisation und Dokumentation.
• Steuerung des gesamten Beschaffungsprozesses – von Bestellung bis Rechnungsabwicklung – für Materialien, IT‑Equipment und weitere Bedarfe.
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Präsentationen.
• Betreuung von Besuchern sowie Organisation und Nachbereitung von Meetings.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einem Industrieunternehmen.
• Erfahrung im Bereich Reisekostenabrechnung.
• Fließende Deutschkenntnisse und anwendbare Englischkenntnisse.
• Verantwortungsbewusste Arbeitsweise.

Wir bieten Ihnen

• Einen unbefristeten Vertrag zur sicheren Zukunftsplanung.
• Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im innovativen Umfeld.
• Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten.
• Eigenverantwortliche Tätigkeiten mit hohem Verantwortungsbereich.
• Attraktive, überdurchschnittliche Vergütung.
• Corporate Benefits über unsere Online‑Plattform.
• Offene Kultur und familiäre Arbeitsatmosphäre.