Teamassistenz( m | w | d )

Kommen Sie an Bord! Teamassistenz (m | w| d)

Ihre Aufgaben

• Selbstständige und verantwortliche Organisation des Sekretariats für die Führungskräfte und Mitarbeitenden des Bereiches Technik/IT
• Informations- und Terminmanagement: Aufbereitung und Organisation einschl. Ablage, Archivierung, Terminplanung und -koordinierung, Mitwirkung im Berichtswesen
• Kaufmännische Aufgaben: Bestellwesen, Rechnungskontrolle, Zeitdatenpflege
• Besprechungsvorbereitung, Protokollführung und Erstellung von Präsentationen
• Koordination und Nachhalten von Aufgaben und Inhalten
• Mitwirkung in Projekten/Aufgabenstellungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz / Sekretariat / Verwaltung
• Selbstständige Arbeitsorganisation und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Auffassungsgabe gepaart mit Organisationstalent, Eigeninitiative, hohe Dienstleistungsorientierung und Engagement
• Serviceorientiertes und professionelles Auftreten, Spaß an Teamarbeit
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungsprogrammen (Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Diskretion runden Ihr Profil ab