Teamassistenz mit Fokus auf Organisation und Backoffice (m/w/d)

Servicepartner für alle Bereiche

Sie sind stark in Organisation , Koordination und Kommunikation – und sorgen gern im Hintergrund dafür, dass alles reibungslos funktioniert? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung sowie der oberen Management-Ebene suchen wir eine zuverlässige, kommunikative Persönlichkeit, die organisatorische Abläufe professionell steuert und als verbindende Schnittstelle agiert.

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Vorstands- und Management-Ebene
• Koordination von Terminen und Geschäftsreisen inklusive organisatorischer Abwicklung
• Organisation der logistischen Rahmenbedingungen für Veranstaltungen, Workshops und Management-Meetings (z. B. Räume, Technik, Catering, Reiseorganisation)
• Administrative Nachbereitung von Geschäftsreisen, insbesondere Reisekostenabrechnungen
• Kommunikation und Abstimmung mit Direktor:innen, Führungskräften sowie externen Dienstleister:innen
• Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft durch vorausschauende Organisation
• Strukturierung und Pflege von Unterlagen, Abläufen und administrativen Prozessen

Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an serviceorientierter Zusammenarbeit. Darüber hinaus bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, wie bspw. Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d), Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung als Teamassistenz, Executive Assistant, Management Assistenz oder Office Managerin (m/w/d)
• Eine kommunikative, offene und verbindliche Persönlichkeit mit sicherem Auftreten
• Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Freude daran, unterschiedliche Ansprechpartner:innen miteinander zu verbinden
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Outlook,, Word, Excel, PowerPoint)
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zu einer regelmäßigen Präsenz an allen Arbeitstagen, auch bei einer Tätigkeit in Teilzeit (ca. 30 Stunden pro Woche)

• Flexible/r Arbeitszeit und -ort: Unsere Mitarbeitenden können ihre Arbeitszeit durch ein Gleitzeitmodell variabel gestalten und erhalten die Möglichkeit mobil zu arbeiten.
• JobBenefit50: Jeden Monat einen 50€-Gutschein zum Gehalt on-top bekommen.
• Entwicklung und Weiterbildung bei SARIA: Wir fördern unsere Mitarbeitenden in ihrer persönlichen und fachlichen Entwicklung.
• Betriebliche Altersvorsorge: Zu attraktiven Konditionen für die Rente vorsorgen.
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis: Wir setzen auf eine langfristige Zusammenarbeit.
• Dienstrad: Alle Mitarbeitenden der SARIA-Gruppe können ein Rad zu attraktiven Konditionen leasen. Das Rad kann ebenso für private Zwecke genutzt werden.
• Mitarbeitendenrabatte: Unsere Mitarbeitenden erhalten eine Vielzahl an Vergünstigungen von namhaften Partnern aus den Bereichen Elektro, Reise, Sport und Mode.
• Gruppen-Unfallversicherung: Unfallschutz über den gesetzlichen Rahmen hinaus.