Teamassistenz mit fremdsprachlichen Tätigkeiten

Teamassistenz mit fremdsprachlichen Tätigkeiten Einrichtung: University of Hamburg Business School Wertigkeit: EGR. 9A TV‑L Arbeitsbeginn: schnellstmöglich, unbefristet Bewerbungsschluss: Arbeitsumfang: teilzeitgeeignete Vollzeitstelle Sie können sich in einem dynamischen, leistungsfähigen und international orientierten Team auf vielseitige Weise verwirklichen. In einem Wissenschaftsumfeld mit Start-up-Charakter steht Ihnen ein attraktives Einzelbüro mit moderner technischer Ausstattung in einem Jugendstilaltbau im Herzen Hamburgs zur Verfügung. Sie arbeiten eigenständig und ergebnisorientiert. Wir ermöglichen Ihnen größtmögliche Flexibilität, nicht nur in Form eigenkoordinierter Arbeit, sondern auch anteiliger Arbeit von Zuhause. Aufgabengebiet Assistenz des Instituts für Marketing & Customer Insight, insbesondere Geschäftsabläufe verwalten, organisieren und koordinieren; zentrale Ansprechperson für Studierende, Partnerschaftsunternehmen und internationale Wissenschaftler:innen beim Wissenschaftstransfer mit Unternehmen und Ausgründungen zu modernen Marketing-Technologien (insbesondere KI im Marketing) unterstützen, Haushalts- und Drittmittel bewirtschaften, Projektverwaltung moderner Forschungsinfrastrukturen wissenschaftliche Texte, Projektdokumentationen und Gutachten redigieren vielseitige, selbstständige und abwechslungsreiche Aufgaben, insbesondere externe und interne Tagungen, Workshops und Meetings organisieren, (inter)nationale Dienstreisen vor- und nachbereiten sowie (inter)nationale Gastwissenschaftler:innen betreuen, Lehrangebot koordinieren, Institutswebsite pflegen Die oben genannten Tätigkeiten sind insbesondere in Deutsch und Englisch sowie einer weiteren Fremdsprache zu erbringen. Einstellungsvoraussetzung abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär:in oder Fremdsprachenkorrespondent:in für die Sprache Englisch und eine weitere Fremdsprache oder gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen Bei den letztgenannten Einstellungsvoraussetzungen erfolgt die Prüfung der gleichwertigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualikationen mit der Einstellung. Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache routinierter Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (Word, PowerPoint und Excel oder äquivalente Programme) Sie sind sicher im Umgang mit digitalen Medien und moderner Technologie relevante Berufserfahrung und Grundkenntnis in der Betriebswirtschaftslehre sind erwünscht Sie arbeiten sehr selbständig und strukturiert, sind aber gleichzeitig teamfähig und stark in der Kommunikation Sie sind hervorragend organisiert, arbeiten zuverlässig und sorgfältig, behalten auch unter Termin- und Zeitdruck immer den Überblick und können eigenständig Prioritäten setzen Ihre Umgangsformen sind ausgezeichnet, Ihr Auftreten ist souverän und Sie legen Wert auf Diskretion und Loyalität Sie sind in der Lage, die digitale Präsenz inkl. sozialer Medien selbstständig zu gestalten Wir bieten Ihnen Sichere Vergütung nach Tarif Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebliche Altersvorsorge Attraktive Lage Flexible Arbeitszeiten Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie Gesundheitsmanagement, EGYM Wellpass Beschäftigten-Laptop Mobiles Arbeiten Bildungsurlaub 30 Tage Urlaub/Jahr Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future in a Digital Age“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten. Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Hinweis zur Bewerbung Kontakt Univ.-Prof. Dr. Mark Heitmann Institutsleitung ‑8675 Kennziffer 800/1 Standort Moorweidenstraße Hamburg Zu Google Maps Bewerbungsschluss Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit folgenden Unterlagen ausschließlich über das Online-Bewerbungsformular: Anschreiben Lebenslauf Zeugnisse Bei technischen Problemen können Sie sich an folgende Adresse wenden: Weitere Informationen zum Datenschutz bei Auswahlverfahren. Die Universität Hamburg ist zertifiziert. audit familiengerechte hochschule