Teamassistenz mit Kanzeleierfahrung

Für unseren namenhaften Kunden in Köln suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) mit Kanzleierfahrung , die den Kanzleialltag zuverlässig, strukturiert und professionell unterstützt.
Scrollen Sie nach unten, um einen vollständigen Überblick über die Anforderungen dieser Stelle zu erhalten Sind Sie der richtige Kandidat für diese Stelle?
Unser Kunde steht für transparente Arbeitsabläufe, offene Kommunikation und ein modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld.
Wenn Sie Organisationstalent, Sorgfalt und Freude an administrativen Tätigkeiten mit juristischem Bezug mitbringen, freut sich unser Kunde darauf, Sie kennenzulernen.
Ihre Perspektiven Attraktives Gehaltspaket sowie langfristige Perspektive Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Kölner Lage Professionelle Einarbeitung und kurze Entscheidungswege Offene und wertschätzende Unternehmenskultur Weiterbildungsmöglichkeiten und fachliche Entwicklung Angenehmes, kollegiales Arbeitsumfeld mit klaren Prozessen Sehr gute Anbindung an den ÖPNV und umliegende Infrastruktur Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte Organisation und Administration des gesamten Kanzleibetriebs Eigenständige Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen, Präsentationen und verschiedenen Dokumenten Führung, Pflege und strukturierte Verwaltung der Mandantenakten Koordination von Terminen sowie Überwachung und Einhaltung von Fristen Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Gerichtsterminen Kommunikation mit Mandant
*innen, Gerichten, Behörden sowie internen Ansprechpartnern Erstellung und Prüfung von Kostenrechnungen gemäß RVG Unterstützung bei Abrechnung, Mandatsverwaltung und Dokumentation Allgemeine Büroorganisation sowie Unterstützung der Geschäftsführung und des Kanzleiteams Planung von Reisen, internen Abläufen und administrativen Prozessen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise im juristischen Umfeld 2–4 Jahre Berufserfahrung in einer Kanzlei oder Rechtsabteilung Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Souveränes Auftreten und Kommunikationsstärke Sicherer Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft, sich in digitale Kanzleisysteme einzuarbeiten Teamorientierte Persönlichkeit Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf Logistik.
Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken xgcbozq Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Ihr Kontakt Für weitere Fragen zu dieser Position, nehmen Sie gerne Kontakt mit Jonas Wagner unter oder auf.