Teamassistenz (m/w/d, 100%)

HIVE (Hub for Innovation, Vision & Execution) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) zur Verstärkung des Teams.

Das HIVE Göppingen ist ein neu eröffnetes KI-Reallabor für Mittelstand und Start-ups. Auf 2.200 m2 im Boehringer-Areal vernetzt HIVE Unternehmen, Hochschulen und Gründer:innen, um praxisnahe KI-Anwendungen voranzubringen.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Hub-Leitung und des Teams imTagesgeschäft
• Organisation und Koordination administrativerAbläufe
• Aufsetzen, Verwaltung und Pflege von Mitglieds- undMietverträgen
• Fristenüberwachung und Abstimmung mit Partner:innen
• Pflege von Kontakten, Terminen und Dokumenten
• orbereitung und Nachbereitung von Meetings undVeranstaltungen

Dein Profil

• Erfahrung in Assistenz, Verwaltung oder Office-Management
• Grundkenntnisse im Umgang mit Verträgen von Vorteil
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikativ, serviceorientiert und teamfähig
• Gute Deutschkenntnisse
• Eine verantwortungsvolle Rolle in einem dynamischen Innovationsumfeld
• Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Administration, Organisation und Vertragsmanagement
• Zusammenarbeit mit starken regionalen Unternehmen und Hochschulen
• Offene Kultur mit Raum für Eigeninitiative