Teamassistenz (m/w/d) Business Operations

Stellenbeschreibung:

Wir bei ELTAKO verfolgen ein gemeinsames Ziel: Aus jedem Home ein Smart Home zu machen. Unser Erfolgsrezept sind über 150 engagierte Kolleginnen und Kollegen in ganz Europa, die mit Ideenreichtum und technischer Leidenschaft unsere Produkte entwickeln – seit über 75 Jahren.

Du arbeitest strukturiert, behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick und hast Freude daran, Dinge zu organisieren und voranzubringen? Dann suchen wir dich als Teamassistenz (m/w/d) Business Operations zur Verstärkung unseres Teams.

Du unterstützt unser Business-Operations-Team im operativen Tagesgeschäft und sorgst für reibungslose Abläufe.
Du koordinierst Termine, bereitest Meetings vor und nach und behältst Fristen sowie To-dos im Blick.
Du unterstützt bei der Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Events (z. B. Messen, Partnerveranstaltungen, Workshops).
Du kümmerst dich um Reiseorganisation, Buchungen und administrative Themen.
Du bereitest Präsentationen, Protokolle und Auswertungen strukturiert auf.
Du bist Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern.
Du bringst Struktur in Prozesse und hilfst dabei, Abläufe kontinuierlich zu verbessern.
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Du bringst erste Erfahrung im Assistenzbereich oder im Office Management mit.
Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig und übernimmst gerne Verantwortung.
Du verfügst über exzellente organisatorische Fähigkeiten und behältst auch bei parallelen Aufgaben stets den Überblick.
Du gehst Aufgaben proaktiv und lösungsorientiert an und schätzt die Zusammenarbeit im Team.
Du überzeugst durch souveräne Kommunikationsstärke sowie einer sehr guten schriftlichen Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch.
Du bist sicher im Umgang mit modernen Tools (Ticketsystem, CRM, ...).
Eine verantwortungsvolle Rolle mit attraktiver Vergütung
Vielseitige und spannende Aufgaben in einem abwechslungsreichen Umfeld
Eine unbefristete Festanstellung
Moderne technische Ausstattung
Arbeit an zukunftsweisenden Produkten im wachsenden Smart‑Home‑Markt
Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, agiles Arbeiten
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer 5‑Tage‑Woche mit Gleitzeit- und Kernarbeitszeitregelung am Standort Fellbach. Hybrides Arbeiten ist nach Absprache möglich.
30 Tage Urlaub im Jahr – mit steigendem Urlaubsanspruch basierend auf der Betriebszugehörigkeit
Attraktive Zusatzleistungen wie z. B. BusinessBike
Ein Spitzenteam und eine familiäre Arbeitsatmosphäre
Arbeiten für ein renommiertes Unternehmen, dessen Name für Nachhaltigkeit, Qualität und Innovation steht