Teamassistenz (m/w/d) – Empfang und Backoffice

Tatkräftig, clever, engagiert – gemeinsam gestalten wir die Zukunft des Leichtbaus! Wir leben Carbon mit jeder Faser und schaffen aus diesem außergewöhnlichen Werkstoff täglich technologische Meisterwerke. Wir stehen ein für Vielfalt und Toleranz, bieten tarifgebundene Arbeitsplätze und unterstützen unsere Mitarbeitenden darin, ihre Fähigkeiten optimal zu entfalten.

Bereichern Sie unser Team mit Ihrer Energie! Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte als Teamassistenz (M/W/D) – Empfang und Backoffice

in Heinsberg-Oberbruch

Kommen Sie in unser Team und werden Sie Teil eines großartigen Unternehmens – zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Wochenstunden).

Ihr zukünftiger Aufgabenbereich

• Sie sind das erste Gesicht unseres Unternehmens und empfangen Kollegen sowie Gäste freundlich und professionell – persönlich, telefonisch und per E‑Mail.
• Ihr Organisationstalent zeigt sich im Büroalltag: Sie behalten den Überblick, koordinieren interne Abläufe und sorgen für ein strukturiertes sowie angenehmes Arbeitsumfeld.
• Sie betreuen Meetings inklusive Gästebewirtung eigenständig und serviceorientiert auf hohem Niveau.
• Sie sind zentrale Ansprechperson im Support, steuern den E‑Mail-Verkehr und koordinieren interne Anfragen zuverlässig und effizient.
• Sie verantworten den Postein- und -ausgang sowie die interne Hauspost und unterstützen in allen administrativen Aufgaben des Backoffice.
• Sie organisieren und überwachen eigenständig betriebsärztliche Untersuchungen.

Das bringen Sie mit

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Erfahrung im Office-Management oder in einer serviceorientierten Funktion.
• Sie arbeiten strukturiert, eigenständig und behalten auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick.
• Sie treten sicher und freundlich auf und kommunizieren klar wie auch professionell.
• Sie sind versiert im Umgang mit MS Office.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.
• Sie handeln tatkräftig, clever sowie engagiert und bringen sich gerne ins Team ein.

Wir bieten Ihnen

• Spannende Aufgaben in einem tatkräftigen und motivierten Team, das Ihre Ideen und Stärken schätzt
• Individuelle Einarbeitung , die Sie optimal auf Ihre Aufgaben vorbereitet und Ihre Entwicklung fördert
• Faire Vergütung gemäß Tarifvertrag Chemie inklusive Urlaubsgeld, Jahreszahlung und attraktiver Sonderleistungen
• Flexible Arbeitszeiten (Vollzeit: 37,5 Stunden / Woche) mit Gleitzeitregelung – für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• 30 Tage Urlaub für Ihre Erholung und einen guten Ausgleich
• Sichere Zukunft durch betriebliche Altersvorsorge und Pflegezusatzversicherung
• Weiterbildungsmöglichkeiten , um Ihr Wissen kontinuierlich zu erweitern und Ihre Karriere voranzutreiben
• Teamevents , bei denen Sie das Team in entspannter Atmosphäre kennenlernen können
• Exklusive Corporate Benefits mit zahlreichen Rabatten und Angeboten
• Familiäre Arbeitsatmosphäre , die durch die enge Zusammenarbeit mit internationalen Kollegen bereichert wird
• Kostenlose Parkplätze direkt am Unternehmensstandort für eine stressfreie Anfahrt