Teamassistenz (m/w/d) Energiewirtschaft

Dortmund

Office & Finance

Vollzeit

Arbeitnehmerüberlassung

Teamassistenz (m/w/d) Energiewirtschaft | Dortmund | Vollzeit | Arbeitnehmerüberlassung (Projekt)

Bereich: Assistenz / Betriebsratssekretariat / Energiewirtschaft
Einsatzart: Arbeitnehmerüberlassung (Projekteinsatz)
Start: Ab sofort
Unternehmen: Großer Netzbetreiber und führendes Unternehmen der Energieinfrastruktur

Sie sind organisiert, arbeiten strukturiert und möchten eine verantwortungsvolle Rolle im Umfeld eines Betriebsratsgremiums übernehmen?
Dann erwartet Sie hier eine vielseitige Position als Teamassistenz (m/w/d) mit hoher Eigenverantwortung und Schnittstellenfunktion.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Office Management , idealerweise im Konzernumfeld
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint, Teams); SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie ausgeprägtes Priorisierungsvermögen
• Kommunikationsstärke, Diskretion und professionelles Auftreten

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Koordination des Betriebsratssekretariats
• Planung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen
• Unterstützung im Tagesgeschäft sowie Abstimmung mit internen Bereichen, HR und weiteren Gremien
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz sowie interner Kommunikation
• Unterstützung bei Bestellungen und Rechnungsprüfungen in internen Systemen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsunterlagen
• Pflege und Strukturierung von Dokumenten und Ablagesystemen (digital & physisch)
• Aktualisierung von Inhalten im Intranet sowie Mitwirkung an Verbesserungsprozessen
• Übernahme von organisatorischen und projektbezogenen Sonderaufgaben

Ihre Vorteile

• Projekteinsatz bei einem führenden Unternehmen der Energieinfrastruktur
• Verantwortungsvolle Tätigkeit im Umfeld der Betriebsratsarbeit
• Attraktive, übertarifliche Vergütung
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
• Corporate Benefits : Mitarbeiterrabatte bei über 800 Anbietern
• Persönliche Betreuung durch das Permacon-Team