Teamassistenz (m/w/d) Erlangen, Deutschland Angestellte/r Assistenz, Sekretariat

Organisationstalent? Wir suchen dich als Teamassistenz (m/w/d) in Erlangen!

Aufgaben

• Koordination von Büroabläufen und Terminen: Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und behältst alle Termine im Blick.
• Rechnungs- und Vertragserstellung: Du kümmerst dich um die Erstellung, Pflege und Ablage wichtiger Unterlagen.
• Buchhaltung und Personalwesen: Du unterstützt unsere Abläufe in Buchhaltung und Personalwesen.
• Assistenzaufgaben im Arbeitsalltag erledigen: Du entlastest das Team durch organisatorische und administrative Aufgaben.
• ☎️ Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern: Du entlastest das Team in der internen und externen Kommunikation – z. B. bei Rückfragen, Terminabsprachen oder Dienstleisterkoordination.

Qualifikation

• Berufserfahrung im administrativen Bereich: Du hast bereits in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder Office‑Management‑Position gearbeitet.
• ⚡ Freude an klaren Prozessen: Du schätzt strukturierte Abläufe, arbeitest gerne effizient und fühlst dich in einem gut organisierten Umfeld am wohlsten.
• Selbstständig und strukturiert: Du arbeitest organisiert, verlierst auch bei mehreren Aufgaben nicht den Überblick und gehst systematisch vor.