Teamassistenz (m/w/d) Finance und Officemanagement

Teamassistenz (m/w/d) Finance und Officemanagement

Aufgaben

• Allgemeine administrative Aufgaben im Finanzbereich (Ablage, Dokumentation, Korrespondenz mit Kunden und internen Fachbereichen)
• Pflege von Stammdaten (Kunden, Zahlungsbedingungen, Adressen etc.)
• UnterstützungderBuchhaltunginder Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen (z. B. Zusammenstellung von Unterlagen und Übersichten)
• Erstellung, Prüfung und Verbuchung vonRechnungen(vorbereitende Buchhaltung)
• BearbeitungundErstellungvon Zahlungserinnerungen und Mahnungen
• Mitarbeit bei der ErstellungvonAuswertungen
• Vertretungsweiser Einsatz im Officemanagement (bei Urlaub, Krankheit und bei erhöhtem Arbeitsaufkommenin dem Bereich)
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industrie-, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau o. Ä.)
• Erste BerufserfahrungenimOfficemanagement mit dem Schwerpunkt aufdenFinanzbereich/Buchhaltungoder erste Erfahrungen im Bereich der Buchhaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• ErfahrungeninDATEV und/oderSpend- bzw.Invoicemanagementtoolssindein Plus, aber kein Muss
• Zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Diskretion und ein vertrauensvoller Umgang mit sensiblenDatenund Informationen
• Dienstleistungsorientierte, freundliche Kommunikation – sowohl intern als auch mit unseren Kunden
• Ausgeprägte Teamplayer-Mentalität und eine pragmatische und lösungsorientierte Herangehensweise

Benefits

• 28 Tage Urlaub
• Eine unbefristete Festanstellung mit einem herausfordernden und vielseitigen Aufgabengebiet
• Flexible Remote-Office-Möglichkeiten
• Ungekürzte Ausgaben unserer Professional Briefings
• Moderne technische Ausstattung
• Ein Büro in Berlin Mitte, mit dem Flair des Berliner Kult-Café Einstein
• Wachstumskultur mit starken persönlichen und beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine offene und freundliche Atmosphäre mit Partnern und Kollegen aus der ganzen Welt

Als unabhängiges digitales Medienunternehmen mit über 150 Mitarbeitenden stehen wir, die Table Media GmbH, für qualitativ hochwertigen Journalismus („deep journalism“) und verbinden den Qualitätsanspruch von Leitmedien mit der Tiefenschärfe von Fachinformationen.

Unsere Professional Briefings analysieren politische, ökonomische und gesellschaftliche Fragen und informieren über aktuelle Entwicklungen und Trends. Sie werden von Competence Leaders aus der Politik, Wirtschaft und Wissenschaft gelesen und bieten somit Entscheidungsträgern in verschiedenen Branchen einen Informationsvorsprung und Wettbewerbsvorteil.

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