Teamassistenz (m/w/d) für Büroorganisation im pharmazeutischen Großhandel

Same Day Delivery seit über 80 Jahren! Gemeinsam mit den lokalen Apotheken versorgen wir Menschen mit Arzneimitteln. Unsere Stärke ist unsere Gemeinschaft. Wir sind die Apothekergenossenschaft. Wir sind NOWEDA.

Sie sind auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung in einem dynamischen Umfeld?

Als Teamassistenz (m/w/d) für Büroorganisation im pharmazeutischen Großhandel bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem zukunftsorientierten Unternehmen mitzuarbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet einzubringen.

Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie die Zukunft mit uns. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

• Unterstützung der Betriebsleitung, Personalwesen und Logistikleitung sowie Übernahme zentraler Sekretariatsaufgaben
• Administrative Tätigkeiten: Postbearbeitung, Korrespondenz, Bestellung von Büro-/Verbrauchsmaterial, Koordination von Terminen und Meetings, Gästebewirtung
• Anlaufstelle für personalrelevante Fragen, Unterstützung bei Entgeltabrechnung, Pflege von Personalstammdaten und Arbeitszeiterfassung
• Durchführung allgemeiner Personalverwaltungsaufgaben: Einstellung, Betreuung, Austritt
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im operativen Geschäft durch effiziente Organisation und Koordination

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, beispielsweise Kaufmann/frau für Büromanagement, HR Personalreferent/in, Bürokaufmann/frau, Kaufmann/frau für Spedition und Logistikdienstleistung, Assistent/in Hotelmanagement
• Erste Erfahrungen im Personalwesen und Back-Office von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigenmotivation, ergebnisorientierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und souveränes Auftreten gegenüber internen sowie externen Ansprechpartnern
• Sicherer Umgang mit MS-Office, erste Erfahrungen mit Zeiterfassungssystemen (idealerweise GFOS)

• Finanzielle Sicherheit durch ein attraktives Vergütungspaket und 30 Tagen Urlaub
• Zahlreiche Sozialleistungen , wie die NOWEDA Pensionskasse und vermögenswirksame Leistungen
• Sichere Zukunft als Teil eines der größten deutschen Handelsunternehmen in einer krisen- und zukunftssicheren Branche
• Mitarbeiterwohl im Fokus durch ein strukturiertes Onboarding für einen erfolgreichen Einstieg
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem engagierten Team mit flachen Hierarchien
• Langfristige Unterstützung durch unsere Kooperation mit dem pme Familienservice für Hilfe in schwierigen Lebenslagen
• Weitere Vorteile: Mitarbeiterrabatte, kostenlose Parkplätze, Events und betriebsärztliche Betreuung