Teamassistenz (m/w/d) für das Backoffice

Teamassistenz (m/w/d) für das Backoffice - Köln

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Teamassistenz (m/w/d) für das Backoffice am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

• Organisation der Büroabläufe und internen Prozesse sowie Unterstützung der Teams in administrativen Bereichen
• Betreuung der Telefonzentrale und Beantwortung erster Kundenanfragen sowie Weiterleitung der Anrufe an die Fachbereiche
• Erstellung von Serienbriefen sowie von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Verantwortungsvolle Organisation und Überwachung des Geschäftskalenders mit Meetings, Telefonkonferenzen und Fristen
• Sichtung, Selektion und Verteilung der Eingangspost sowie Bearbeitung der Ausgangspost
• Verantwortung für die Dokumentenablage und die Bestellung von Büromaterialien sowie deren Verwaltung

Ihre Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Officemanagement
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere mit Word und PowerPoint
• Organisationsfähigkeiten, freundliches und gepflegtes Auftreten
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an:

Alternativ können Sie uns auch unter - 0 erreichen.