Teamassistenz (m/w/d) für das Leitungsbüro

Die Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen sucht für das Leitungsbüro in Münster baldmöglichst eine

Teamassistenz (m/w/d) für das Leitungsbüro

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Sie nehmen organisatorische und administrative Aufgaben zur Unterstützung des Präsidiums, des Direktors der Landwirtschaftskammer und der Ständigen Vertretung des Kammerdirektors im Tagesgeschäft wahr
• Sie organisieren Termine, Sitzungen und Dienstreisen und bearbeiten die Korrespondenz
• Sie erstellen und gestalten Präsentationen, Berichte sowie Schriftsätze
• Sie übernehmen Aufgaben in der Haushaltsbewirtschaftung/Budgetverwaltung
• Sie arbeiten mit dem Gremieninformationssystem und unterstützen dessen Weiterentwicklung
• Sie wirken bei der Organisation von Veranstaltungen der Gremien mit und übernehmen Sonderaufgaben

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Industriekauffrau/-mann, Rechtsanwaltsfachangestellten, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung zum Zeitpunkt der Einstellung
• Mehrjährige Assistenz-Erfahrung ist wünschenswert
• Sicheres, aufgeschlossenes und kommunikatives Auftreten
• Sehr gute Auffassungsgabe und zielgerichtete sowie selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und die Fähigkeit sich adressatenorientiert auszudrücken
• Gute EDV-Kenntnisse und die Fähigkeit, digitale Werkzeuge und Medien gezielt, kritisch und flexibel einzusetzen

Besetzungstermin:

Wir bieten einen interessanten, abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem motivierten Team mit der Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Die Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen ist ein modernes und familienfreundliches Dienstleistungsunternehmen, in dem Aspekte wie Work-Life-Balance einen hohen Stellenwert genießen.

• Es handelt sich um eine zunächst für zwei Jahre befristete, in der Aufgabe jedoch langfristig angelegte, Stelle
• Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) dotiert
• Die Stelle ist grundsätzlich teilbar und daher auch für Teilzeitkräfte geeignet. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sind erwünscht

Sie bringen die Bereitschaft und die Fähigkeit mit, eigenständig und innovativ zu arbeiten und sich in fremde und neue Sachverhalte einzuarbeiten? Sie wollen in einem modernen und familienfreundlichen Dienstleistungsunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien arbeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!