Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich der Rechtsberatung

Für unseren Standort Köln

Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich der Rechtsberatung

Was Sie erwartet

• Eigenständige Organisation des Sekretariats für ein Team von Rechtsanwält:innen
• Sie sind die erste Kontaktperson für unsere Mandantschaft am Telefon und vor Ort
• Unterstützung bei der Erstellung von Vertragsentwürfen, Gutachten und Schriftsätzen nach Vorlage und Diktat sowie selbstständige Erledigung der Korrespondenz
• Reise- und Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Video- und Telefonkonferenzen mit Mandanten
• Aktenführung sowie Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
• Abrechnung nach RVG und Vergütungsvereinbarung

Was Sie mitbringen sollten

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation und erste Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Rechtsfachwirt (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
• Sichere Kenntnisse der gängigen MS Office-Programme; idealerweise Kenntnisse in AnNoText oder vergleichbarer Anwaltssoftware
• Selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein gutes Gespür für Prioritäten
• Sehr gute Umgangsformen, hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative, Teamfähigkeit sowie ein starkes Verantwortungsbewusstsein und Konzentrationsvermögen

Was wir Ihnen bieten

• Gestaltungsspielraum – Bei uns machen Sie keinen 08/15-Job: Bringen Sie Ihre Kompetenzen und Ideen ein, probieren Sie Neues aus, stoßen Sie Veränderungen an und gestalten Sie den Erfolg von Solidaris mit.
• Perspektive – Wir freuen uns auf eine langfristige Zusammenarbeit mit Ihnen. Daher bieten wir Ihnen ein sicheres Arbeitsumfeld und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten.
• Work-Life-Balance – Durch flexible Arbeitszeiten, Home-Working und Teilzeitmodelle schaffen wir Räume, um Privat- und Berufsleben miteinander zu vereinbaren.
• Teamspirit – Wir setzen auf flache Hierarchien. Dabei sind uns ein respektvoller Umgang miteinander sowie eine wertschätzende Atmosphäre im Team sehr wichtig. Zudem erwarten Sie Team-Events abseits des Büroalltags und jährliche Events für alle Mitarbeitenden.
• Benefits – Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden auch nach dem Einstieg fortlaufend und drücken unsere Wertschätzung in Form von Mitarbeitervorteilen aus. (z. B. ermäßigte Urban Sports Mitgliedschaft, Bikeleasing, Bezuschussung des Deutschlandtickets, Corporate Benefits u. v. m.)

Gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihren Erfolg

Senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Wir freuen uns auf Sie!

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