Teamassistenz (m/w/d) für die Abteilung Gesundheitsamt

Stellenbeschreibung:

  • ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • ein gutes Betriebsklima, umfangreiche Angebote der Betriebsgemeinschaftspflege sowie ein attraktives Gesundheitsmanagement
  • attraktive Rahmenbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten
  • Förderung der beruflichen Weiterentwicklung z. B. durch sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten
  • eine Großraumzulage München bei Beschäftigten i. H. v. derzeit monatlich 270 EUR und 50 EUR pro Kind. Teilzeitbeschäftigte erhalten die Zulage entsprechend anteilig.
  • eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen sowie eine Jahressonderzahlung
  • eine Eingruppierung bei Beschäftigten in Entgeltgruppe 5 TVöD

Die Vorstellungsgespräche in diesem Verfahren werden voraussichtlich in der 19. Kalenderwoche 2026 stattfinden.

  • Erledigung der klassischen Assistenzaufgaben wie Schreibarbeiten, Terminorganisation, Besprechungsraumplanung, Wiedervorlagen etc. als Teamassistenz des Vorzimmers der Abteilung Gesundheitsamt
  • Bearbeitung von Bürgeranliegen
  • Aktenanlage, Aktenführung sowie Eingabe und Pflege von Daten
  • Verfassen von Schreiben an verschiedenste Stellen
  • Mithilfe bei der Einführung der E-Akte sowie Erstellung eines entsprechenden Leitfadens
  • Pflege, Ablage und Bereinigung der Registratur
  • Bearbeitung und Pflege von Verfahrensabläufen, Merkblättern und Formularen
  • Protokollführung bei wichtigen Besprechungen und Sachgebietsbesprechungen
  • Sachbearbeitung für medizinische Gutachten, die Schulgesundheitspflege sowie in der Medizinalaufsicht im Bereich der medizinischen Heilberufe
  • erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung als Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen (m/w/d), als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung bzw. ein zeitnaher Abschluss
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, fundierte Rechtschreibkenntnisse
  • Sichere Beherrschung der MS-Office-Anwendungen sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachprogramme
  • Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft, Organisationsgeschick
  • Zeitliche Flexibilität
  • Freundliches und sicheres Auftreten
NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

Stelleninformationen

  • Veröffentlichungsdatum:

    16 Apr 2026
  • Standort:

    Ebersberg

    Einsatzort:

    Ebersberg
  • Typ:

    Teilzeit
  • Arbeitsmodell:

    Vor Ort
  • Kategorie:

  • Erfahrung:

    2+ years
  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt

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