Teamassistenz (m/w/d) für die Familien- und Erziehungsberatungsstelle der AWO Augsburg

Stellenbeschreibung:

Was wir tun:

Das multiprofessionelle Team der Familien- und Erziehungsberatungsstelle der AWO Augsburg bietet Beratung für Familien, Eltern, Kinder und Jugendliche sowie junge Erwachsene aus Augsburg und dem Landkreis Augsburg an.

Wir beraten kostenlos und niederschwellig, unabhängig von Konfession und Herkunft bei

allgemeinen Erziehungsfragen
bei Entwicklungs- und Verhaltensstörungen der Kinder und Jugendlichen
bei Konflikten in den Familien
bei schulischen Problemen und Mobbing
bei speziellen Themen wie z.B. Pubertät
Umgang mit Erkrankung in der Familie
Bewältigung von Trennung und Scheidung.

Für unsere Verwaltung suchen wir ab sofort eineTeamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (30 Wochenstunden).

Ihre neue Aufgabe:

Sie kümmern sich um unsere Büroorganisation, Korrespondenz, Organisation von Veranstaltungen, Statistik und Internetrecherche und haben Talent dafür, Dinge zu organisieren, Prozesse zu hinterfragen und neu zu gestalten.
Unser nettes Team aus Kolleginnen und Kollegen unterschiedlicher Qualifikationen und Berufserfahrungen kann sich auf Sie verlassen, wenn es um Vergabe und Koordination der Termine für die Beratungen geht.
Sie sind Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner, wenn es um die Anmeldung ratsuchender Eltern, Kinder, Jugendlicher und junger Erwachsener und die Weitervermittlung an andere Beratungsstellen geht.
Sie sind kommunikativ und pflegen aktiv und eigenverantwortlich den Kontakt mit unseren Kooperations- und Netzwerkpartnern.

Das bringen Sie für Ihre neue Aufgabe mit:

Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Verwaltung oder Büro und verfügen über fundierte Verwaltungskenntnisse? Außerdem arbeiten Sie sicher mit MS Office und sind offen, sich noch in andere digitale Tools einzuarbeiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig.
Sie besitzen sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kümmern sich fehlerfrei um unseren externen und internen Briefverkehr.
Sie packen gerne die Dinge an und wollen sich beruflich und persönlich weiterentwickeln.
Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und bleiben freundlich und empathisch.
Sie lieben Herausforderungen, gestalten Abläufe aktiv mit und bereichern unsere komplexe Verwaltung mit eigenen Ideen und neuen Vorschlägen.
Sie verfügen über eine empathische Persönlichkeit, die Einfühlungsvermögen und Belastbarkeit im Umgang mit Menschen in schwierigen Lebenslagen zeigt.
Sie besitzen ein hohes Maß an sozialer und interkultureller Kompetenz.
Sie sind daran interessiert, sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln und offen für Fortbildungen.

Warum ist es so attraktiv, bei der AWO Augsburg zu arbeiten?

Wir bieten Ihnen eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit familienfreundlichen Arbeitszeiten.
Sie erhalten eine attraktive tarifliche Vergütung inklusive zusätzlicher Altersversorgung sowie Weihnachtsgeld in Form einer Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub und Sonderurlaubstage (Heiligabend und Silvester gelten wie gesetzliche Feiertage).
Ihr neuer Arbeitsplatz liegt im Zentrum von Augsburg und ist optimal mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.
Zudem können Sie vom Mitarbeitertarif für eine private Zusatzkrankenversicherung profitieren.
Sie werden gut eingearbeitet und fachlich durch Weiterbildungen gefördert.
Als Team pflegen wir einen freundlichen, wertschätzenden und unterstützenden Umgang miteinander. Wir veranstalten deshalb regelmäßige gemeinsame Teamevents.
Wir bieten Ihnen regelmäßig die Teilnahme an Supervisionen und Intervisionen sowie interne Fortbildungen an.
Wir unterstützen Sie aktiv und finanziell bei Ihrer Weiterbildung zur/zum Teamassistent/in bke.