Teamassistenz (m/w/d) für ein Real-Estate-Unternehmen

Organisation ist Ihre Stärke und Sie unterstützen gerne dort, wo Sie gebraucht werden?
Dann könnte diese Position als Teamassistenz (m/w/d) in einem Real‑Estate‑Unternehmen genau das Richtige für Sie sein.

In dieser Rolle unterstützen Sie das Team im operativen Tagesgeschäft, koordinieren Termine, bereiten Unterlagen, Exposés und Präsentationen vor und sorgen dafür, dass interne Abläufe rund um Immobilienprojekte reibungslos funktionieren. Mit Ihrem Organisationstalent behalten Sie den Überblick über Prozesse, Ansprechpartner und Fristen und leisten damit einen wichtigen Beitrag zum erfolgreichen Projektgeschäft.

Als spezialisierter Personaldienstleister verbinden wir engagierte Fachkräfte mit Unternehmen, die langfristige Perspektiven und ein wertschätzendes Miteinander bieten. Für diese Position suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d), die mit Struktur, Kommunikationsstärke und einem professionellen Auftreten überzeugt.

Wir freuen uns darauf, Ihnen diese attraktive Möglichkeit näher vorzustellen.

Ihre Vorteile

• 1-2 Tage Home Office - nach Rücksprache ggf. mehr
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
• 30 Tage Urlaub
• Fahrtkostenzuschuss
• Weihnachtsgeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
• Betriebliche Altersvorsorge

Ihre Aufgaben

• Telefonische und schriftliche Korrespondenz im operativen Tagesgeschäft
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
• Strukturierte Ablage, Pflege und Digitalisierung relevanter Dokumente
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen
• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen
• Pflege, Aktualisierung und Verwaltung von Stammdaten
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen auf Basis elektronischer Daten
• Bearbeitung des gesamten Postein- und -ausgangs
• Übernahme vielfältiger administrativer Aufgaben zur Unterstützung des Tagesgeschäfts

Ihr Profil

• Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung als Assistenz
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung mit einem gängigen Buchhaltungs- oder ERP-System von Vorteil
• Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamgeist sowie Verantwortungsbewusstsein

*Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen zu 100% erfüllen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.